Assistant Administratif

il y a 1 jour

Sanilhac, France SMD3 Temps plein

**POSTE**:
Le SMD3 recrute un ou une agent(e) de facturation et Assistant(e) Moyens Généraux pour le Siège.

Au sein de la Direction des Finances, il aura une double compétence auprès des moyens généraux et du Service Finance.

**MISSIONS DU POSTE**:
Mission 1 - Facturation
- Saisir les éléments dans une base de données clients en vue de la facturation pour mise à jour du fichier usagers (RIB, prélèvement automatique SEPA, etc.)
- Contrôler les données sur le logiciel Ecocito Manager (tiers, tarifs appliqués etc.) et faire les régulations
- Suivi facturations et régularisations : redevance spéciale et REOMI
- Suivre les appels de fonds aux communautés de communes
- Exports de données et extractions diverses émanant des logiciels utilisés
- Créer et alimenter les tableaux de bord et suivi et de reporting
- Echanges téléphoniques et électroniques avec les partenaires, les usagers, les prestataires

Mission 2 - Moyens Généraux
- Gestion des fournitures administratives de l’ensemble des services/antennes du SMD3 (achat, négociation, gestion des stocks, suivi des dépenses)
- Gestion des abonnements, des revues et magazines des services/antennes du SMD3
- Gestion de la machine à affranchir (achat, gestion des stocks d’encre, suivi des dépenses pour le service des moyens généraux)
- Gestion des achats de mobilier de bureau et électroménager de l’ensemble des services/antennes du SMD3 (achat, négociation, suivi des dépenses)
- Gestion des achats alimentaires du siège
- Passation des commandes de gasoil pour le SMD3
- Gestion de la flotte automobile du siège (Réservation, commande et suivi du marché )
- Gestion des engagements et bons de commande sur CIRIL

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 010,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    **À propos d'ODETEC **:Le bureau d'études ODETEC, fort de plus de 16 ans d'expérience, est reconnu pour son expertise dans les domaines de la construction et de la rénovation. Nous nous spécialisons dans des projets axés sur une conception durable, intelligente et performante. Depuis 2023, ODETEC est fièrement une "entreprise à mission", inscrivant...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Sanilhac, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

    Référence interne - 24-900- En bref Une société de plus de 16 ans d’expérience qui jouit d’une réputation ainsi que d’un savoir-faire reconnu dans l’ensemble des domaines de la construction et de la rénovation, particulièrement dans les projets axés sur une conception durable, intelligente et performante, recherche, **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Commerce/exploitation

    il y a 6 jours

    Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 110 salariés située en Dordogne recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif commerce et exploitation H/F en CDI pour son site de Sanilhac (24). Si vous aimez accomplir des missions diversifiées, si vous êtes réactif(ve), rigoureux-se et savez faire preuve...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle Commerce Et

    il y a 1 jour

    Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    **À propos d'ODETEC **:Le bureau d'études ODETEC, fort de plus de 16 ans d'expérience, est reconnu pour son expertise dans les domaines de la construction et de la rénovation. Nous nous spécialisons dans des projets axés sur une conception durable, intelligente et performante. Depuis 2023, ODETEC est fièrement une "entreprise à mission", inscrivant...

  • Assistant Adminitratif Commercial/gestion

    il y a 7 jours

    Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac (24). Missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance, - Vérifier leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 110 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes sur son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres et missions administratives). Vos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Notre-Dame-de-Sanilhac, Nouvelle-Aquitaine, France MATERIAUX DU BEARN Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un(e) assistant(e) de formation pour assurer le remplacement d'un membre de l'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement administratif, logistique et pédagogique des actions de formation.Vous serez l' privilégié.e des stagiaires, des formateurs, des prescripteurs (Pôle emploi, Mission locale, etc.)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Notre bureau d'études composé de 41 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un esprit d'entreprise type start-up, jeune, dynamique et connecté où chacun peut s'épanouir avec la volonté d'une qualité de travail et de satisfaire nos partenaires ; nous continuerons à vous faire monter en compétence. Ici, le tutoiement est de rigueur. Nous...

  • Assistant(E) Comptable, RH Et Rse

    il y a 5 jours

    Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    **À propos d'ODETEC **:Le bureau d'études ODETEC, fort de plus de 16 ans d'expérience, est reconnu pour son expertise dans les domaines de la construction et de la rénovation. Nous nous spécialisons dans des projets axés sur une conception durable, intelligente et performante. Depuis 2023, ODETEC est fièrement une "entreprise à mission", inscrivant...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable, RH, contrôle de gestion sociale). Vos missions...