Responsable Attaché(E) Direction Confirmé

il y a 4 heures

BaieMahault, France ANONYME Temps plein

**Cette personne aura pour missions**:
1. Assistance de Direction Générale et Administrative
Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail.
2. Support Logistique et Organisationnel
Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles.
3. Gestion des Achats et Suivi Budgétaire
Mise en œuvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction.
4. Veille et Communication Interne
Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.
5. Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets
Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en œuvre des consultations formalisées, mise à jour du tableau de suivi financier, et maintien à jour du listing des prestataires et fournisseurs.
**Profil**:

- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,

Une expérience de 8 années minimum à un poste de secrétaire général(e), collaborateur(trice) de direction, assistant(e) de gestion de haut niveau, responsable administratif(ve), responsable de cabinet,chargé(e) de gestion administrative ou coordinateur(trice) administratif(ve), chargé(e) de mission, coordinateur(trice) de projets ou gestionnaire administratif(ve).
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Notions d'Anglais.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion/confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.

  • Attachée Commerciale

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France RH Outremer Temps plein

    Nous recrutons en exclusivité pour notre client Rentokil Guadeloupe, un(e) Attaché(e) commercial(e) Hygiène, un poste orienté développement, prospection intelligente et construction durable d'un portefeuille à fort potentiel. Rattaché(e) au Responsable d'agence et intégré(e) à une équipe engagée, ton quotidien sera structuré autour de missions...

  • Attache Commercial

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France SOPSA Temps plein

    Le poste d’attaché commercial (H/F) Show-Room est affecté à la gestion de l’activité commerciale de la surface de vente Show-Room. L'activité implique de travailler sous la responsabilité du directeur commercial, en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, les services logistiques, comptables et administratifs...

  • Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France Domemploi Temps plein

    Leader de la distribution de pièces de rechange auto et VI depuis 40 ans en Guadeloupe, distributeur Renault Trucks, la SACI poursuit son développement et recherche un Comptable Confirmé H/F. Le poste "Comptable Confirmé H/F" Responsabilités Enregistrez les écritures courantes dans le logiciel de comptabilité (frais généraux...), Saisissez les...

  • Vendeur Confirmé

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France SAS FLAMENGO Temps plein

    Boutique d'artisanat d'art, nous recherchons un vendeur(se) confirmé(e) (minimum 5 ans d'expérience dans la vente en commerce). Outre vos qualités de vendeur(se), vous savez tenir une boutique, mettre en valeur les produits, réceptionner les marchandises, faire les inventaires... **Profil**: - Accueillir et conseiller les clients de manière...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref :  Gestionnaire de Paie Confirmé H/F  –  CDI  –  Baie Mahault, Guadeloupe  –  34k€ à 38k€  –  Gestion de paie ,  déclarations sociales ,  gestion administrative ,  conseils sociaux La division  Expertise Comptable  de notre bureau  Adsearch Guadeloupe  recherche pour son client, un  cabinet comptable  de...

  • Responsable comptable – entreprise H/F

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous serez responsable de la bonne tenue de la comptabilité du groupe et de la fiabilité des informations financières. Vos principales missions incluent : Assurer la tenue et la supervision de la comptabilité générale, de la saisie jusqu’au bilan Produire les bilans, comptes annuels et liasses fiscales...

  • Responsable Magasin Beauté

    il y a 3 heures

    Baie-Mahault, France MAC COSMETICS Temps plein

    Rattaché(e) à la Coordinatrice Réseau, le/la Responsable Magasin, est en charge de la gestion totale du magasin qui lui est confié(e), du stock et de l'encadrement de l'équipe. En collaboration avec la direction, vous êtes responsable de l'embauche, de la formation et de la motivation de votre personnel (formation, suivi individuel et collectif...

  • RESPONSABLE DES OPÉRATIONS

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France O'MY EMPLOI Temps plein

    Dans un contexte de structuration et de développement de son activité, Make Up For Ever Guadeloupe recrute un(e) Responsable des Opérations.Ce poste est résolument opérationnel. Il s'adresse à une personne capable de piloter le quotidien, de faire appliquer les procédures, de manager les équipes terrain et d'assurer la continuité, la fiabilité et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Alpha Conseil Temps plein

    Job Description Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle du Directeur Financier, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers de votre activité. Vous collectez et structurez les données représentatives de la bonne marche de l'entreprise nécessaires aux prises de...

  • Assistant - Secretaire de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e)/Secretaire de direction basé(e) à Baie-Mahault. - Rémunération : De 28 000 € à 32 000 € brut par an - Contrat : CDI (35 h) DESCRIPTION DU POSTE Rattachée directement à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière, la Secretaire de direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement...