Secrétaire Médicale

**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques. **Mission**: **VOTRE FUTUR ÉTABLISSEMENT** L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né L’HFME est un hôpital d’excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés. **VOTRE FUTUR SERVICE** Le service de gynécologie comprend 3 Unités : Chirurgie Gynécologique, Sénologie, Cancérologie Gynécologique. Le service de Chirurgie gynécologique de l’HFME traite l’ensemble des pathologies gynécologiques chirurgicales concernant le col, l’utérus, les ovaires et les trompes, le vagin et la vulve, le sein. Il est composé d’une unité de consultation gynécologique, une unité de consultation sénologique, une unité d’orthogénie, une unité d’hospitalisation, ainsi qu’une unité de chirurgie ambulatoire. Equipe médicale : 7 Chirurgiens gynécologiques, 1 Chirurgien plasticien, 3 Oncologues médicaux Equipe de 9 secrétaires. **VOTRE FUTUR POSTE** Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, vous travaillez en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens. Vous collaborez avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations. Vous assurez le secrétariat médical des activités liées à l'unité de cancérologie gynécologique en binôme avec une autre secrétaire médicale dédiée elle aussi à l'oncologie gynécologique et assurez les missions suivantes: - Frappe des comptes rendus de consultations, des courriers en réponse d’examens complémentaires, courriers divers à la demande des médecins / Scannage - Accueil physique (patients, familles, médecins ) et téléphonique - Prise de rendez-vous d’examens et bilans, convocation des patients par téléphone et courrier - Établissement des devis payants - Remplacement des collègues Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut s’adapter à toute modification d’organisation. CONDITIONS CONTRACTUELLES Service / Spécialité : Gynéco-oncologie Nature du contrat : ["Mobilité interne","Titulaire","CDD"] - Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. Quotité de temps de travail : Temps plein Modèle Horaires : Lundi au vendredi Nature du poste : Poste vacant Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : 01/09/2025 Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ **Profil**: **Qualifications**: Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis: - Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médical - Diplôme de Secrétaire médico-administratif **Compétences**: - Très bonne orthographe et dactylographie rapide - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (EASILY, WEB100T, Outlook, Internet, Word, Excel, Power Point) - Maîtrise de la terminologie médicale socle - Maîtrise de la dictée numérique et vocale - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation **Savoir-être**: - Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil - Capacité d’adaptation et d'organisation - Esprit d’initiative et autonomie - Rigueur, discrétion **Conditions de votre embauche**: - Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant - Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe - Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT - Poste vacant à pourvoir dès que possible - Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après prise de poste de 6 mois minimum