Assistant de Gestion Locative

il y a 1 semaine

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Réf.**:
1762
**Type de contrat**:
CDI
**Affectation**:
Agence Etats-Unis
**Date de mise en ligne**:
15/01/2025
COLLABORER AU QUOTIDIEN
Vos MISSIONS
Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du service et assure l’interface avec les partenaires internes et externes.
**Gère les congés dédits**: prise de RDV, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,..
Assure le rôle de référent auprès du prestataire d’externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants
Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions.
**Gère les avenants au bail**: recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature.
**Assure un appui administratif au service**: rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l’équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d’informations
Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire
**Constitue et suit les dossiers juridiques**: commande de dépôt de plainte, transmission des éléments
Programme les badges et émetteurs pour le service et gère les stocks des badges
**Assure la gestion des clés**: identification, centralisation et suivi des remises aux prestataires.
Assure le suivi budgétaire
**Tient à jour les tableaux de suivi d’activité**: congés équipe relocation, notification forfaitaires, réduction de quittancement, prestataires, budget
Vos COMPETENCES
- Bac +2 en assistanat technique ou BTS Professions immobilière et expérience de 2 ans dans un emploi similaire
- Maîtrise des outils micro-informatiques et bureautiques courants : Word, Excel, Power Point
- Capacité d’analyse, d’organisation et bonne communication orale et écrite
- Sens de l’argumentation / conviction / négociation
- Force de proposition / sens de l’initiative
- Esprit & travail d’équipe / Coopération
- Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération selon profil, 13ème mois, 38h50 par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.
**Localisation**: poste situé dans le 8 ème arrondissement de Lyon (Quartier Etats Unis), facilité d'accès en transports en commun.
**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes**: entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné.
Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.

  • Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F** dans le cadre d’un remplacement pour une mission de **6 mois.** Rattaché à la direction de la gestion...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’immobilier en France, un Assistant gestion locative H/F pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à forte notoriété,...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT GESTION LOCATIVE. Rôle & Mission Notre client, spécialisé dans le secteur de l’immobilier, souhaite intégrer un Assistant Gestion Locative H/F dans le cadre d’un remplacement pour une mission de 4 mois.  Rattaché(e) à la direction de la gestion locative,...

  • Assistant •e gestion locative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ORPI Temps plein

    Qui sommes-nous ? Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l’immobilier. Nos Activités Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Guy Hoquet Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistant gestion locative devra principalement : Traiter les appels téléphoniques des clients propriétaires et locataires, accueillir les clients, gérer et suivre les dossiers en cours : relocations / locations, étude de dossier locataire, contrats de location, état des lieux, etc... mais aussi l’envoi des...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Lyon 1er, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **[CDI] Assistant(e) Gestion Locative H/F - Immobilier résidentiel** **Lieu**: Lyon 1er **Entreprise**: Cabinet immobilier reconnu pour son sérieux et la qualité de son accompagnement client **Contrat**: CDI - Temps plein **Rémunération**: Selon profil + avantages **Vous aimez allier sens du service, organisation et esprit d’équipe ?** Rejoignez...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Lyon, France SMCI GESTION SYNDIC Temps plein

    SMCI, groupe interrégional spécialiste de l’immobilier (promotion immobilière, gestion locative-syndic) recherche dans le cadre de son développement **un(e) chargé(e) de gestion locative** pour ses bureaux de Lyon. Le poste basé à Lyon dans le 6ème arrondissement. **> Missions générales**: - Accueil téléphonique - Réception des clients -...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon 1er, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Assistant(e) Gestion Locative (H/F) - Lyon 1er** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans l’administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante lyonnaise, un(e) **assistant(e) de gestion locative confirmé(e)**. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le contact client ? Vous avez déjà une...