Assistant(E) Opérationnel(Le)

il y a 21 heures

Montpellier, France Atrium interim Temps plein

INTERIM - MONTPELLIER (34)

**L'entreprise**:
ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocuteurs : Kelly, Mathilde & Aurelie, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé aux alentours de Montpellier.

**Descriptif du poste**:
Voici tes missions:
Assurer les tâches de secrétariat de l'équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation,)
- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet,
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs...)
- Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues )

Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers )
- Organiser la préparation des CRAC et PRD
- Assurer à la demande du Responsable les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Tenir à jour les informations relatives aux opérations dans l'outil « gestion des opérations »
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment.
- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels

Ce descriptif des missions n'est ni limitatif ni exhaustif.

**Profil recherché**:
Tu te reconnais ?

Expérience significative et réussie dans un poste similaire : BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/ EPL.

Doit impérativement maîtriser les outils informatiques.

Niveau d'études : minimum Bac +2

La suite des évènements ?
- Postule sur le site « ATRIUM Montpellier »

**Expérience **:Junior (1-2 ans)**:
**Référence **:dvjlfjtg1c**:
Contact **:ATRIUM Montpellier - **Tél. 04 67 06 95 00

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Le département Energie de la SERM, dont l'équipe pluridisciplinaire est composée d'une vingtaine de collaborateurs, développe, commercialise, finance, construit et exploite des centrales de production d'énergies, en sa qualité de concessionnaire du réseau urbain de Montpellier, et pour le compte de ses filiales Energie du Sud, SPMM, AMMPV et toutes...

  • Assistant(E) Douane Support Opérations/data

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LE CABRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client basé sur Port Saint Louis, nous recherchons un assistant(e) douane support opération DATA (F/H). **Vos missions sont**: Gestion du référentiel articles (commissionnaire à l'achat) Mise à jour du référentiel article de notre commissionnaire à l’achat (secteurs hyper, auto et bricolage) Classement...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Enexco Temps plein

    Assistant Stratégie (H/F) Description de l'entreprise : Enexco, leader dans le secteur du bâtiment, spécialisé en acoustique, étanchéité à l'air, et qualité d’air, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Montpellier. Avec des agences à Paris, Lyon, Marseille, et Montpellier, notre mission est d’améliorer la...

  • Alternant(E) Assistant(E) D’études Marketing

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Associé Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, IDECO, société d’études et de conseils en marketing basée à Montpellier recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’études marketing. IDECO réalise des études marketing, propose des démarches stratégiques (marketing, commercial et communication) et intervient en AMO opérationnelle...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous êtes passionné(e) par le management d'équipe, le contact client et la gestion opérationnelle dans un environnement dynamique? Rejoignez une équipe passionnée en tant qu'**assistant(e) du manager** et prenez part à une aventure riche en responsabilités et défis stimulants! **Mission**: En tant qu'assistant(e) manager,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos 3 boucheries Souk du Maghreb à Montpellier. **À propos de nous** - Depuis sa fondation en 1996, la boucherie Le Souk du Maghreb est une véritable institution dans le domaine de la viande. Maison familiale, elle perpétue un savoir-faire artisanal transmis de père en fils...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Angibaud Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du pôle agronomique de **VEOLIA Environnement,** notre entreprise est un acteur majeur de l’industrie de la nutrition des plantes et s’inscrit pleinement dans une démarche tournée vers l’économie circulaire afin de produire durablement. **ANGIBAUD** fabrique et distribue une large gamme de fertilisants...

  • Assistant E-commerce en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France YK consulting Temps plein

    **YK Consulting**: Entreprise innovante dans le domaine du conseil en gestion et en stratégie, recherche un(e) Assistant(e) E-commerce en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'un partenariat avec une prestigieuse école de commerce. **Mission**: En tant qu'Assistant E-commerce en alternance chez YK...