Gestionnaire Des Achats Aux Services Economiques

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation. Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

**Définition du poste**

Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe 2) et la liquidation des factures pour permettre le mandatement par la Direction des finances.

L’équipe de l’économat est composée:

- D’un responsable
- Deux gestionnaires des achats

**Missions ou activités courantes**

Le gestionnaire est chargé de mettre en oeuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation (classe 6) et dépenses d’investissement (classe 2), dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes.

Le gestionnaire a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques:

- D’accompagner les services dans leurs demandes d’achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation
- De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi
- De garantir la fiabilité du process d’approvisionnement:

- saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) - transmission aux fournisseurs
- rapprochement des bons de livraison
- contrôler les facturations en cas d’écart
- contrôle du service fait o liquidation des factures
- effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
- participer à la clôture annuelle

Le gestionnaire aura la responsabilité des domaines suivants en lien avec son collègue et le responsable de l’économat:
**FOURNITURES DE BIENS ET SERVICES, PRESTATIONS MEDICALES STOCK ET INVESTISSEMENT**
- Traitement des demandes d’achats des services
- Commande, réception
- Contrôle du service fait
- Contrôle et liquidation des factures
- Relance fournisseurs, traitement des litiges

**SUIVI DES STOCKS ET INVESTISSEMENTS**
- Saisie et mise à jour du tableau de suivi des investissements
- Etiquette d’inventaire
- Rédaction des fiches d’investissement
- Déclassement du matériel
- Gestion stock papier imprimante

**SUIVI BUDGETAIRE DES COMPTES CONCERNES PAR CES DOMAINES D’ATTRIBUTION**
- Engagement des dépenses prévisibles (bionettoyage, électricité, etc)
- Renseignement de tableaux de suivi (kiné, plateforme des aidants, CNR )

**AUTRES MISSIONS**
- Pré-établissement des demandes de virements de crédits
- Gestion des litiges assurances (notamment véhicules et usagers)
- Réception, tri et enregistrement du courrier pour la Direction
- Classement des bons de commande

**Compétences requises**
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel)
- Gestion administrative, économique et financière
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

**Diplome**

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Notions de comptabilité publique, connaissance de la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire

**Horaires de travail**
- 09h00 / 17h00 (7h30/jour)
- 14 jours de RT par an et 25 jours CA
- **Salaire en fonction de votre expérience professionnelle et négociable.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass sanitaire requis dans le cadre légal.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail