Assistant(E) Facturation Et Administratif

il y a 8 heures

Villeurbanne, France KARPOS Temps plein

KARPOS RH recrute pour une PME à fort potentiel et spécialisée dans le conseil et formation sur-mesure pour les domaines de la santé et sécurité au travail. Notre client recrute dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) facturation et administratif H/F en CDD de 7 mois renouvelable**. Intervenant en soutien administratif des consultants, il ou elle aura un rôle central dans l’entreprise pour les consultants et également pour les clients.

Basé(e) à Villeurbanne, les missions seront les suivantes:
**Facturation**
- Elaborer les conventions de stage,
- Télécharger les prises en charge par les organismes,
- Editer les factures et les transmettre aux différents clients/financeurs,
- Assurer le recouvrement,

**Comptabilité-gestion**
- Saisir les encaissements clients,
- Réaliser les rapprochements bancaires,

**Administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner les mails clients (informations, commandes etc.) et les transmettre aux collaborateurs concernés,
- Suivre, digitaliser et archiver les documents légaux afférents aux formations,
- Intervenir en soutien au besoin : préparation des salles de réunions, accueil des stagiaires.

**Profil recherché**

Issu(e) de formation supérieure type Bac +3 à Bac +5 en gestion, administratif ou comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie dans un environnement similaire (expérience acquise en alternance ou stage longue durée prise en compte).

Votre savoir-être est également essentiel. Vous avez un esprit PME, vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez travailler en autonomie et êtes volontaire pour vous adapter aux différentes situations. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger facilement avec vos collaborateurs ou interlocuteurs externes.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans son secteur et qui prône de vraies valeurs humaines auprès de ses clients mais aussi des membres de son équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CHAUMEIL RHONE-ALPES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF- FACTURATION H/F** Rhône-Alpes (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Pédagogique et Facturation pour l'un de clients, école d'ingénieurs basée à Villeurbanne (69). Véritable pilier, vous serez en charge du déploiement et du suivi des formations jusqu’à la diplomation. Concrètement ? Vous accompagnez des promotions en étant un(e) référent(e) tant pour les apprenants que pour...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Pédagogique et Facturation pour l'un de clients, école d'ingénieurs basée à Villeurbanne (69). Véritable pilier, vous serez en charge du déploiement et du suivi des formations jusqu’à la diplomation. Concrètement ? Vous accompagnez des promotions en étant un(e) référent(e) tant pour les apprenants que pour...

  • Assistant Administratif- Facturation

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    PROFIL Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! LE POSTE Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour contribuer à son développement basé à Villeurbanne. MISSIONS Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** SAGS, société gestionnaire de stationnement, notre activité consiste à l’accueil, la maintenance et l’entretien des parkings. Entreprise familiale reconnue parmi les leaders du marché au niveau national. Notre structure à taille humaine (260 collaborateurs) nous permet de privilégier le contact entre les individus,...

  • Assistant Pédagogique Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Grande Ecole d'Ingénieurs, un **Assistant Pédagogique et Facturation H/F.** **Poste à pourvoir en CDI dès que possible, ouvert aux profils juniors (2 ans d'expérience).** **8 jours de télétravail possible par mois.** - **Missions**_ Être Assistant Pédagogique au sein de notre campus, c’est devenir le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    Veama Groupe est un cabinet d’expertise comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 80 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...