Charge de Voyages

il y a 3 jours

Brignais, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**CHARGE DE VOYAGES H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Cette société française est spécialisée dans le **froid industriel**, la **climatisation** et le **traitement de l’air**, intervient depuis une cinquantaine d’années dans des secteurs variés tels que **l’agroalimentaire**, la **santé** et **l’industrie**.

Elle propose des solutions sur mesure alliant innovation et performance énergétique.

Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à:

- **Participer à l'organisation des déplacements** : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett.
- **Concourir à la gestion administrative et suivi** : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux.
- **Effectuer les contrôles de Facturation et la résolution des Litiges** : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages.
- **Assurer la gestion des Relations Internes et Externes** : Collaborer avec l’ensemble des équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes et l’agence de voyages pour garantir la qualité, la sécurité et la conformité des déplacements conformément aux politiques internes.

**Profil recherché**:
Vous êtes une personne **rigoureuse**, **organisée**, et capable **de gérer les aspects administratifs et financiers des voyages d'affaires avec précision.**

Votre **motivation** et **sens du service** vous permettent d'offrir des déplacements optimaux en répondant aux besoins des collaborateurs.

Vous êtes **adaptable** et **réactif(ve),** prêt(e) à **gérer les imprévus** et les **demandes de dernière minute.**
- Les compétences requises incluent :_
- **Maitrise de l’anglais professionnel** (B2 minimum) pour gérer les communications et réservations à l'international.
- **Expérience préalable**d’au moins deux ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans la gestion de voyages d’affaires.
- **Maîtrise de Goelett** ou d’autres outils de réservation de voyages, ainsi qu’une bonne connaissance des techniques tarifaires et des compagnies aériennes.
- **Compétences en gestion de la facturation** pour le suivi des déplacements et le contrôle des coûts.

**Avantages liés au poste**:

- Participation aux activités du CSE
- Bon d’achats en fin d’année
- Prime d’assiduité
- Tickets restaurant
- Possibilité de télétravail - après la période de formation
- Primes d’intéressement et participation

SP25

  • Policier (H/F)

    il y a 5 jours

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    **Policier municipal - H/F** **La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour sa police municipale un(e) gardien brigadier à temps complet. La brigade est composée d’un chef de police, cinq policiers municipaux, deux ASVP et une assistante administrative.** **Missions et activités**: **Assurance du bon ordre, de la sûreté, la...

  • Agent de Production

    il y a 3 jours

    Brignais, France Aéro Textile Concept ATC Temps plein

    **L'entreprise** Aéro Textile Concept est une entreprise industrielle Française située à Brignais, aux portes de Lyon. Aéro Textile Concept conçoit, fabrique et entretient des gammes de diffuseurs d’air en têxtile technique pour préserver la qualité d’air. Nous accompagnons durablement et depuis plus de 30 ans et partout dans le monde des...

  • Automaticien.ne (H/F)

    il y a 1 semaine

    Brignais, France ENERGENCE Temps plein

    Présentation de la société Architecte de solutions sur mesure, aux portes de Lyon, à Brignais. Nous mobilisons tout notre savoir-faire, pour accompagner le changement des entreprises. Riche de nos 25 ans d’expérience et de nos 41 collaborateurs, nous sommes aujourd’hui acteur de l’industrie 4.0. Le besoin des entreprises d’optimiser le...

  • Assitant(E) Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Brignais, France Aéro Textile Concept ATC Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 2015, Staten accompagne le développement d’Aéro Textile Concept et Energence, ses 2 filiales (120 personnes et 11 millions de CA). Aéro Textile Concept est concepteur et fabricant de solutions de diffusion d’air en têxtile. Energence est spécialiste en conception et en fabrication de solutions d'automatisme, d'informatique...

  • Animateur(-trice) Ludothèque Remplaçant

    il y a 1 jour

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche un(e) animateur(-trice) remplaçant(e) pour sa ludothèque, suite à un arrêt de travail. **Missions** - **Accueillir**et **conseiller** les usagers : mise en place de la salle pour le prêt, accompagnement, vérification et rangement des jeux... - Participer aux **temps d’animation** des...

  • Animateur adjoint Relais Petite Enfance remplaçant H/F

    il y a 6 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Brignais Temps plein

    ContexteLa Mairie de Brignais, commune de habitants, recherche un(e) animateur(-trice) adjoint(e) au Relais Petite Enfance remplaçant(e) dans le cadre d'un congé maternité.MissionsAnimer des temps collectifs : organiser et conduire des temps collectifs et de rencontres pour les enfants, les parents et les assistants maternels, dans un cadre bienveillant...

  • Animateur(-trice) périscolaire

    il y a 18 heures

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour sa direction enfance, jeunesse et sport, un animateur(-trice) à temps non complet (34 %). Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD jusqu'à la fin de l'année scolaire, avec possibilité de renouvellement.FinalitéL'animateur(-trice) assure l'encadrement et une animation de qualité auprès des...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    **La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l’Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie...

  • Assistant Administratif Et Régisseur Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    **La Ville de Brignais, commune de presque 13 000 habitants, recrute au sein de sa Direction Enfance, Jeunesse, Sport et Vie Associative un assistant administratif et régisseur pour le secteur Petite Enfance.** L’assistant(e) administratif(-tive) assure la gestion de la régie Petite Enfance et la suppléance de la régie Périscolaire, l'accueil du...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Brignais, France Les Experts de l'emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement de notre client, Les Experts de l'Emploi recrute un/une gestionnaire de paies. Vos missions : Après une période d'accompagnement, vous aurez pour objectif la prise en main d'un portefeuille client, vos missions principales seront les suivantes : · Elaboration des bulletins de paie multi conventions sur le logiciel...