Assistant Administratif

il y a 3 jours

Rouen, France Les HLM recrutent Temps plein

Au sein du Siège social de Rouen Habitat, vous serez directement rattaché(e) au service Juridiques et Moyens Généraux. Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise sur des missions diverses et variées.
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes:

- Prendre en charge la gestion des locaux administratifs (entretien, pannes, plomberie, ), et coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs
- Assurer la gestion de la flotte automobile et des vélos du parc de Rouen Habitat (entretien, réparation, suivi des contrôles techniques, cartes total )
- Gérer l’entretien de certains photocopieurs
- Assurer les déménagements/emménagements d’un collaborateur au siège, en agence ou en point accueil et en suivre la livraison.
- Commander et gérer les stocks de fournitures liés au service Moyens Généraux, les produits d’entretien pour les agents de ménage
- Assurer l’interface entre l’entreprise et les interlocuteurs externes et/ou internes
- Assurer des tâches de secrétariat (rédaction de mails, facturation, courriers )
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Classer, archiver
- Participer à l’organisation d’occasions : bouquets de naissances, pot de départ, médailles du travail

**Profil**

Formation de niveau Bac +2 en assistanat gestion PME-PMI avec 3 ans d’expériences minimum sur un poste similaire

Compétences techniques:

- Bonne maitrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissance de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles:
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre diplomatie, vous disposez aussi d’un excellent relationnel et d’une vision très opérationnelle de votre métier. Vous appréciez travailler en équipe avec une certaine autonomie et une flexibilité dans l’organisation de vos tâches.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Normandie, Seine Maritime (76)
**Lieu**

5 PLACE DU GÉNÉRAL DE GAULLE 76001 ROUEN

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à gérer toutes les tâches administratives du Service (exemple : suivre et alimenter les outils de gestion, vérification des documents et transmission aux services concernés, gérer l'ERP,...). En qualité qu'Assistant Administratif, vous possédez une formation au moins Bac +2. Idéalement, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l’assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France DIRECT PARE BRISE Temps plein

    Vos missions: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Constitution des dossiers clients - Commande de vitrages - Création des plannings - Coordination des techniciens - Gestion des SAV - Relations avec les assurances Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Horaires: - Travail en...