Assistant Administratif

il y a 6 jours


Le Chesnay, France GCS SAS 78 Temps plein

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

L'Association de Régulation libérale pour la Permanence Des Soins dans les Yvelines (ARPDS 78) a pour objectifs d'organiser, de coordonner et de faciliter la participation des médecins libéraux aux dispositifs de Permanence des Soins Ambulatoires (PDSA) et du Service d'Accès aux Soins (), notamment à la régulation des appels du Centre de Réception et de Régulation des Appels Médicaux (Centre 15) du département des Yvelines. L'ARPDS 78 gère également 8 sites d'effection territoriale de PDSA (1 Maison Médicale de Garde Pédiatrique et 7 points fixes de garde).

Missions:
En tant qu’assistant administratif, votre mission sera de contribuer à gestion administrative de l’association de Régulation de la Permanence des Soins tant sur le volet régulation que sur le volet effection des gardes médicales. Vous travaillerez avec les équipes projets et administratives de l'ARPDS 78, du SAS 78, du SAMU 78 et de l'APTA 78. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du président de l’association
- classement et archivage des dossiers
- organisation et gestion des plannings des médecins régulateurs de la Permanence des Soins
- saisie et transmission des informations relatives aux gardes des médecins régulateurs dans les outils numériques dédiés (e-PDSA)
- aide au recrutement de nouveaux médecins régulateurs (suivi de dossier, organisation de la formation, gestion logistique de leur arrivée)
- organisation des formations des nouveaux médecins régulateurs libéraux
- aide à la gestion du paiement mensuel des gardes médicales
- permanence téléphonique pour échanges, renseignements
- mise à jour des annuaires médicaux par secteur de garde
- gestion logistique des événements / réunions
- gestion des commandes de consommables médicaux (médicaments d’urgence, draps d’examens,) et leur réapprovisionnement en collaboration avec le médecin coordonnateur médical.

Compétences requises
- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- savoir hiérarchiser et classer des documents
- savoir communiquer rapidement et efficacement

Qualités requises
- Capacité d’organisation
- Gestion des priorités
- Sens du contact
- Capacité d’adaptation
- Discrétion

Formation attendue:

- Diplôme de secrétariat ou de gestion administrative (BTS, DUT, Licence)
- La connaissance du milieu médical serait un plus

Condition de recrutement:

- CDD jusqu’au 15 septembre 2025
- 16h hebdomadaires du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30
- Rémunération horaire de 15€ brut par heure
- Ticket restaurant
- Pas de télétravail possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 16 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/06/2025


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