Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu scolaire, des formations concernant les usages numériques responsables auprès des enfants et adolescents, des parents et des professionnels. Partenaire officiel du Ministère de l’Education nationale depuis 2011 dans le cadre de la prévention et de la lutte contre le cyberharcèlement, elle opère le 3018, numéro national spécialisé dans la protection des mineurs sur Internet, la lutte contre les cyberviolences, le harcèlement scolaire, ainsi que l’accompagnement à la parentalité numérique. Gratuit, anonyme et confidentiel, le service est ouvert de de 9h à 23h et 7 jours/7.

Le poste proposé combine deux fonctions:

- La première en tant que chargé(e) de coordination opérationnelle au sein du pôle prévention.
- La seconde en tant qu’office manager au service de l’ensemble du personnel de l’Association.

**1/ En tant que chargé(e) de coordination opérationnelle, il(elle) centralise la gestion administrative et le suivi des activités déployées sur le terrain**.
- Gérer les relations avec les établissements partenaires des programmes de prévention et de formation de l’Association.
- Assurer la responsabilité du suivi administratif et de la programmation des activités du pôle prévention (gestion des inscriptions, création de devis, rédaction et le suivi des conventions, enregistrement des adhésions, facturation, planification des interventions, préparation des bilans et des rapports d'activité.
- Organiser les déplacements des intervenant(e)s sur l’ensemble du territoire national (réservations des moyens de transport, hébergements, repas, etc.).
- Coordonner l’envoi de matériel pédagogique aux établissements/structures partenaires.

**2/ En tant qu’office manager, il(elle) concourt à un fonctionnement fluide et efficace des bureaux de l’Association.**
- Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau, des équipements et des services nécessaires, optimisant ainsi les ressources pour le bon fonctionnement des postes de travail.
- Fournir un support logistique à l’équipe en répondant de manière proactive aux divers besoins organisationnels (organisation de réunion, visites officielles, etc.).
- Veiller au respect des conditions d'hygiène, de sécurité et à la qualité de l'entretien des locaux.
- Faciliter la communication interne.
- Participer occasionnellement à l’organisation d’événements internes et externes.

**Profil recherché**:

- Maitrise des outils bureautiques dont la suite Office ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, rigueur et organisation, avec une forte capacité à hiérarchiser les tâches ;
- Aisance relationnelle (notamment au téléphone) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- La connaissance du logiciel Sellsy serait appréciable

**Type de contrat**:

- CDD d’un an pouvant déboucher sur un CDI
- Durée du travail : temps partiel (à partir de 25h) jusqu’à temps plein, horaires à partir de 8h du lundi au vendredi.
- Date de prise de poste : dès que possible.
- Le poste est situé au siège de l’association à Paris 2ème (Métro Bourse).
- Rémunération à temps plein : 2300€ - 2500€brut mensuel selon expérience
- Tickets restaurant et mutuelle
- Le poste n’est pas compatible avec le télétravail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel