Assistant Exploitation

L'entreprise

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur Craon, un assistant exploitation-processus approvisionnement, ADV et administratif H/F

Le poste

En relation avec les conducteurs de travaux, le service technique, les chargés d’affaires, la comptabilité et la trésorerie, sous la responsabilité de la direction générale et direction financière, l’assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l’exploitation de l’ensemble du groupe, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant.

**Les missions principales de l'assistant(e) exploitation sont**:
**Processus approvisionnement**:
**Gestion administrative des commandes fournisseurs**: émission /transmission, suivi, relances,

Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation,

Projet d’optimisation du process approvisionnements,

Suivi logistique,

Réservation de déplacements salariés domestique et étranger,

Gestion des contraventions,

**Processus administration des ventes**:
Rédaction des devis clients,

Enregistrement des commandes clients et de leur suivi,

Suivi logistique (transport de colis)

Suivi administratif fin de chantier,

DICT,

Projet d’optimisation du process ADV,

Mise à jour de table de données,

Préparation d’appel d’offres,

Mise à jour d’indicateurs,

**Processus administratif**:
Gestion des appels entrants,

Gestion du courrier,

Organisation des données, archivage,

Organisation administrative physique et dématérialisée,

Recherche d’intérimaire suivant profil défini au préalable

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS/DUT assistant(e) administratif(ve), relation clients ou autres BTS similaires, avec une première expérience réussie sur au moins un des processus (soit approvisionnement ou ADV),

Vous avez une première expérience réussie au sein d’un service similaire et êtes très motivé(e), vous faîtes preuve d'une grande rigueur, vous avez également un réel sens du relationnel et de la réactivité, le sens aigu du service et du commerce.

Vous travaillez avec méthode et avez le sens de l’analyse. Vos qualités requises sont la polyvalence, le dynamisme et une bonne résistance. Vous avez un bon esprit de groupe, une vision constructive au bénéfice de l’organisation.

La compétence de maîtrise des logiciels bureautiques (excel et word) et un logiciel spécialisé en gestion des approvisionnements ou administration des ventes est obligatoire. Le niveau d’excel doit être au minimum (maîtrise de formule simple de type =Si =recherchV ).

Rémunération annuelle fixe (package) suivant profil et expérience. Contrat 35h, horaire fixe de base. 5 jours semaine du lundi au vendredi.