Gestionnaire Ressources Humaines Aux Affaires Medicales

Description de l'établissement:
Description de la mission:
L’agent est en charge des missions permanentes suivantes:
**Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux**:
De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement de l’ensemble des éléments de paie des personnels médicaux.

**Suivi du temps de travail des praticiens en lien avec le logiciel de temps de travail**:

- Gardes : vérification des tableaux mensuels, comptabilisation et calcul des gardes, enregistrement

sur le logiciel de paie.

- Plages additionnelles : vérification des plannings, comptabilisation, calcul et enregistrement sur le

logiciel de paie.

- CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie.

**Gestion de l’intérim médical et des vacataires**:

- Relai des demandes d’intérim des services auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires

Médicales.

- Transmissions des demandes auprès des agences d’intérim partenaires et informations en retour

aux chefs de service par mail.

- Factures liées à l’intérim médical : mandatement et liquidation.
- Tableau de bord de suivi de l’intérim médical
- Rédaction des contrats des médecins vacataires

**Gestion des personnels mis à disposition**:

- Facturation et mandatement, liquidation.

**Gestion administrative des dossiers des agents**:

- **Recrutement**: constitution des dossiers administratifs, fiche d’intégration et enregistrement dans

le logiciel de paie, demandes d’autorisation de travail pour les médecins étrangers.

- **Suivi des** **dossiers des stagiaires associés**: recrutement, rédaction de conventions d’accueil,

enregistrement sur le logiciel de paie, demandes d’autorisation de travail auprès de la Préfecture
- (demandes en ligne)._

- **Internes**: rédaction des décisions de nomination, constitution des dossiers, gestion et

enregistrement sur le logiciel de paie.

- **Dossier de retraite**: réception des demandes et enregistrement des dates de sorties des

Praticiens.

- **Formation**: suivi des factures, des frais de déplacement. Mandatement et liquidation.
- **Dossier Médicaux**: Suivi des CLM, CLD, mi-temps thérapeutique et enregistrement sur le logiciel

de paie.

- **Suivi des modifications de statut**: classement des contrats dans le dossier administratif,

vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.

- **Suivi des changements d’échelon** : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie.
- Réalisation de simulations de salaires.
- **Suivi des primes d’engagement de service public exclusif**: vérification et enregistrement sur

le logiciel de paie.

- **Facturation mensuelle des loyers** de logements mis à disposition des Praticiens.
- **Dépôt sur le logiciel de la paie de l’ensemble des pièces justificatives**.

Autres missions:

- Grèves : suivi et gestion.
- Elections des représentants médicaux à la CME : soutien et préparation.
- Aide au remplissage d’enquêtes / études en lien avec l’Attaché et le Directeur en charge des Affaires Médicales.
- Simulations salariales dans le cadre de recrutements ou d’évolution de carrière.
- Veille législative et règlementaire en collaboration avec le Directeur en charge des Affaires Médicales.
- Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie, accompagnement dans l’aide à la recherche de logements (SEMIR, logements disponibles au sein du Centre Hospitalier de Rambouillet).
- Rédaction d’attestations sur demande des praticiens.
- Réalisation de la veille législative.

Profil recherché:
Compétences et qualités professionnelles requises:
Connaissances des statuts médicaux et du monde hospitalier _(acquis ou à acquérir)._

Connaissances des techniques de paie.

Utilisation d’un logiciel de gestion de temps des Personnels Médicaux _(à acquérir)._

**Rigueur professionnelle et bonne organisation du travail.**

Bon relationnel.

Adaptation et disponibilité.

Discrétion et Confidentialité

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée