Responsable Administratif Et Financier

Mieux Vivre votre recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Administratif et Financier - Contrôleur de Gestion H/F, basé à Avignon (84).

Notre client est spécialisé depuis 13 ans dans les solutions informatiques et télécoms pour les entreprises.

**Vos Missions**:

- **1) Gestion d’entreprise et Management **:_
- Déployer la stratégie de gestion financière en multi sites et multi sociétés et s’assurer le respect des règles et procédures.
- Reporting mensuel et clôture annuelle.
- Préparation audit et passation transition de fusion-acquisition.
- Être force de proposition pour l’évolution des systèmes et plan d’actions.
- Superviser et assurer la responsabilité et la gestion directe d’un service.
- Travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise.
- Coordination, planning et gestion du temps, respect des délais, cohésion.
- Être l’interface et le collaborateur avec tiers : les fournisseurs et autres prestataires externes : banques, les administrations, Expert-comptable, CAC, sécurité sociale, syndicat patronal, SIE, avocat, bailleur, sous-traitant, assurance, DSI,
- **2) Comptabilité - Contrôle de Gestion **:_
- Comptabilité Générale courante (multi entités), situations intermédiaires, planification des éléments exceptionnels, des provisions de fin d’année et préparation du Bilan avec Expert-comptable
- Audit légal avec CAC
- **3) Comptabilité Fournisseurs **:_
- Saisie, règlements et gestion des litiges
- **4) Comptabilité Clients **:_
- Suivi des comptes, facturation/encaissement, relances
- **5) Gestion des flux de Trésorerie **:_
- _S_uivi, recouvrement, réduction de l’encours, rapprochement bancaire
- Déclarations Fiscales : TVA, DEB, Crédits d’Impôt, TVS
- **6) Contrôle de Gestion **:_
- Comptabilité analytique, préparation des tableaux de bord, mise en place et suivi des indicateurs de performance, élaboration et suivi des budgets (prévisionnel/réalisé)
- **7) Achat **:_
- Mise en place des procédures et stratégies d’achat.
- Assurer les relations avec les fournisseurs : frais généraux et métiers.
- Sélection, évaluation et négociation des fournisseurs.
- Gestion, négociation des contrats flottes : copieurs, véhicules, assurances,
- Analyse des stocks et évaluation des besoins d’approvisionnement, réalisation de commandes et traitement des non-conformités.
- Organisation des inventaires et valorisation du stock.
- **8) Social - RH **:_
- Réalisation de la Paie et Gestion du Personnel de l'Entrée à la Sortie : recrutement, contrat de travail, clauses particulières, avenant, intégration, gestion des CP et absences, suivi du matériel, des notes de frais tickets resto, suivi des visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance, STC
- **9) GPEC **:_
- Fiche de poste, entretien annuel d’évaluation, analyse des besoins en formation, optimisation du budget, évaluation et prévention des risques, adaptation au poste pour les personnes en situation de handicap.
- **10) Déclarations Sociales **:_
- DNS, Déclaration Inspection et médecine du Travail
- Préparation et gestion contrôle URSSAF - Politique de rémunération, plan de prime - gestion des contentieux et Litige Prud’homal.
- Application convention collective - prévention des RPS - QVT Droit - Juridique - Veille
- Assure la veille de la législation Comptable, Sociale, Fiscale.
- Droits Auteurs (gestion et déclaration AGESSA/MDA)
- Demande Agrément, n° Formation et sécurité sociale, Bilan Pédagogique
- Dépôt de Marque INPI, des Comptes au Greffe, Gestion des Baux
- Contrat d’assurance des biens, des véhicules, RC Pro, perte d’exploitation, Indemnités de fin de Carrière

**Horaires**:

- **Lundi au vendredi : 09h00-12h00/14h00-18h00 (Flexibilité possible au niveau des horaires)**_

**Profil recherché**
- **Qualités requises **:_Rigueur / Autonomie
- **Maitrise des logiciels **:_Quadra / Sage / Silae / Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 39 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Administration et Finance: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail