Adjoint Au Directeur Ehpad

**EMPLOI REPERE **ADJOINT AU DIRECTEUR

**POSTE Adjoint au directeur EHPAD, en charge de la coordination administrative et financière**

**Collectivité **CCAS **Catégorie **A

**Direction **CCAS **Filière **Administrative

**Service **EHPAD Unique **Cadre d'emplois **Attachés territoriaux

**Lieu d'exercice **EHPAD **Grade **attaché territorial
**Durée d'affectation minimum attendue **3 ans

**TEMPS DE TRAVAIL REMUNERATION**
**Traitement de base correspond au grade auquel s'ajoute le régime indemnitaire**

**Nombre d'heures hebdo **36H36 **(RI)**

**Nombre de jours hebdo **5
**Nombre de RTT **3
**Nombre de congés annuels **35

Participation prévoyance et mutuelle - adhésion CNAS
restaurant administratif
- accès médiathèque
- accès piscines

**DIPLOMES REQUIS **, management et administration des entreprises, CAFDES, Master MESS, MOSS

**DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTE**:L'adjoint au directeur, en charge de la coordination administrative et financière, exerce ses missions en étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, avec lequel il/elle collabore et auquel il/elle rend compte régulièrement de l'activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques. Dans cette perspective, il contribue au pilotage de l'établissement, en garantissant la bonne gestion financière et comptable, des moyens humains et matériels afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier. Il/elle supplée au directeur en son absence.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**
- Garantir l'organisation et la bonne gestion du budget, en lien avec la direction financière du CCAS, les gestionnaires et les financeurs
- Suivre des tableaux de bord financiers et administratifs (maquettes budgétaires, EPRD, ERRD, ANAP, ARS, CCAS...) des deux sites.
- Superviser les finances et de la comptabilité de l'EHPAD unique (dépenses et recettes).
- Suivre les procédures des marchés publiques.
- Suivre, contrôler et gérer la facturation (prestation extérieur, facturation résidents, aide sociale...).
- Assurer le suivi des impayés
- Piloter et suivre des dossiers de financements et appels à projets
- Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, manières de servir, éléments de paie )
- Participer à la coordination des différentes équipes et services (interne EHPAD, services du CCAS et de la collectivité).
- Participer à la mise en œuvre des axes stratégiques du projet d'établissement. Poursuivre et développer la démarche qualité (protocoles, audits...)
- Participer à la coordination technique et logistique du fonctionnement de l'EHPAD.
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
- Assurer l'intégration sociale et géographique de l'établissement dans le quartier en construisant des projets communs avec différents partenaires.
- Aide rédactionnelle aux notes et courriers divers.
- Participer au développement du lien entre les résidents/familles
- Participation et préparation des Conseils de Vie Sociaux
- Remplacement du directeur en son absence

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoirs - connaissances théoriques Savoir
- être - qualités personnelles**
Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs Intérêt pour le secteur des personnes âgées avec un sensibilité au institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, service public etc.) Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout interlocuteur
Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD (lois (résident, familles, professionnel, institutionnel, etc.) récentes, normes, risques, sécurité) Disponibilité, écoute, discrétion et empathie
Compétences en pilotage de projets (projet d'établissement, Sens des responsabilités projets de vie des résidents) Dynamisme, réactivité, adaptabilité et force de proposition
Compétences en management d'équipes pluridisciplinaires Aptitude au travail d'équipe et de réseau
Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité Rigueur et organisation
Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité Résistance au stress des prestations d'une structure médico-sociale Capacités de gestionnaire et un goût pour l'administratif

Capacité à convaincre et susciter l'adhésion
Capacité à décider et à déléguer
Devoir de réserve et de confidentialité

**Savoir-faire - résultat de l'expérience professionnelle**

Elaborer un budget prévisionnel et en assurer le suivi d'exécution
Gestion et analyse des budgets et des tableaux de bord
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières
Négocier et/ou communiquer avec les différents partenaires
Techniques de management, d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe pluridisciplinaire
Elaboration, conduite et évaluation de projet, dans ue dynamique de travail en réseau
Pilotage des démarches Qu