Assistant RH Et Paie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH et Paie pour un CDD de remplacement congé maternité pour un contrat de 39h hebdomadaire à Montpellier. Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes en lien constant avec l'ensemble des services de la société. A ce titre, vous avez pour missions principales : ° La gestion des Ressources humaines - Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : intégration, DPAE, suivi contrats/avenants, visites médicales, congés payés, mutuelle, prévoyance, tenue des dossiers papier et informatique des salariés, rédaction de courrier divers etc. ;
- Gestion des absences : arrêts maladie, accidents de travail, congés payés ;
- GPEC : rédaction de fiches de poste, organisation et planification des entretiens annuels, entretien professionnels et entretiens état des lieux, suivi des évolutions internes ;
- Gestion de la formation : recueil des besoins, recherche de formations, organisation logistique, relations avec l'OPCO, demandes de prise en charge, calcul de coût ;
- Paie et organismes sociaux : saisie des éléments variables, déclarations des charges sociales, envoi de DSN, solde de tout compte, écritures comptables, virement des salaires et mise à disposition des bulletins sur coffre-fort numérique ;
- Gestion des intérimaires : contrats, saisie des relevés d'heures, vérification des factures ;
- Gestion du CSE : organisation des réunions, préparation des supports, compte-rendu, gestion des heures de délégation, rédaction des PV - Mise en place et suivi des tableaux de bord RH - Sécurité : rédaction et mise à jour du DUERP, gestion des EPI, du matériel, des outils et des trousses de secours ° Moyens généraux - Gestion du parc automobile : contraventions, gestion des sinistres, mise à jour des dossiers administratifs ;
- Gestion des EPI et vêtements de travail : devis, commande, gestion des stocks, suivi des dotations ;
- Gestion du parc téléphonique : suivi dotation, gestion des problèmes techniques et contrats ;
- Gestion du parc informatique ;
- Accès au bâtiment : gestion des codes alarmes et du digicode ° Diverses tâches administratives
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Gestion des Ressources Humaines
- Normes rédactionnelles
- Techniques de recrutement
- Techniques de conduite d'entretien
- Outils bureautiques
- Logiciels de paie
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Établir un bulletin de paie
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en formation
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Saisir des éléments de paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Collecter les besoins en formation du personnel
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement