Adjoint à La Cheffe Du Service Des Expositions

**Référence du poste **:3693 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **Fourchette de rémunération **:de 32 856 à 46 536 euros bruts - **À pourvoir à compter du **:01/01/2025 **Missions et activités permanentes**: Au sein de la direction du Développement culturel et du Musée et du département du Musée, des expositions et des manifestations, l’adjoint.e à la cheffe du service des Expositions, placé.e auprès de la cheffe du service des Expositions est chargé.e de missions transversales permettant d’une part d’optimiser le fonctionnement ainsi que la gestion du service et des outils liés à l’organisation de ses activités, d’autre part de sécuriser l’ensemble des engagements conclus par le service aux fins de réalisation des expositions. Par ailleurs, ses missions comprennent une dimension opérationnelle et il.elle doit ainsi gérer en propre la production de certains projets d’expositions intérieures. Le service des Expositions de la BnF produit en moyenne 12 expositions par an. Missions transversales: 1 - Gestion des activités du service: Pour le suivi des activités du service, il.elle seconde la cheffe de service pour les missions suivantes: > instruction de la faisabilité financière, juridique et administrative des expositions programmées en lien avec les différent.e.s chargé.e.s d’exposition, > mise à jour des grilles de programmation, participation aux comités de programmation le cas échéant, > veille sur l’évolution des pratiques et techniques liées à la réalisation des projets artistiques et culturels, notamment en matière d’innovation. 2 - Supervision de l’ensemble des engagements nécessaires à la réalisation des expositions en lien avec les services supports internes et en appui à l'équipe du service comprenant notamment: > la négociation et la rédaction des contrats et marchés nécessaires, > la supervision de l’ensemble des engagements budgétaires, le suivi des dossiers d'engagements et de dépense, et la supervision de l’exécution des budgets de façon consolidée, > la participation aux négociations et échanges avec les partenaires et prestataires en tant que de besoin. 3 - Supervision des outils administratifs et de production, avec la coordinatrice administrative du service et les pôles métiers du service, en lien étroit avec les services supports internes: > mise à jour des modèles-types de marchés déployés au sein du service, > supervision de la passation de l'ensemble des marchés et accords cadre du service (travaux graphiques, transport, etc.) > mise à jour des outils de suivi et des procédures d'organisation du service, notamment liés à la planification et au suivi d’activité, > participation à la mise en place et à l’activation de procédures d’information et de travail transversales avec l’ensemble des services de la BnF concernés, dans l’esprit d’une équipe « projet ». > participation à la formation des personnels entrants et à leur bonne prise en main des outils, règles et procédures. En cas d’absence ou d’indisponibilité de la cheffe du service des expositions > pilotage de la réunion de service et intérim de ses missions, > plus généralement, représentation du service à toute réunion nécessitant sa présence. Missions opérationnelles: - En tant que chargé.e de projet expositions, il.elle prend en charge chaque année la production d’une à deux expositions qui présentent le plus souvent un niveau de complexité particulier. Il.elle est alors l’interlocuteur.trice central.le de ces projets, tant des intervenants internes qu’externes (scénographes, éclairagistes, graphistes, prestataires). Il.elle assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, il.elle est le.la garant.e de leur bonne exécution. Il.elle met en œuvre les phases successives de la production des projets dont il.elle a la responsabilité, - définition de l’exposition : travail sur le scénario et la liste de pièces en collaboration avec le(s) commissaire(s), proposition de dispositifs d’accompagnement (audiovisuel, multimédia, manipulation), rédaction du cahier des charges de la scénographie, étude de faisabilité budgétaire et ajustement du budget à l’enveloppe attribuée, - planification du projet et de ses différentes étapes, - coordination des différents intervenants (commissaires internes et externes, maîtrise d’œuvre, régie des œuvres, atelier de préparation des Expositions...), - gestion administrative (marchés, commandes), budgét