Responsable Des Moyens Logistiques

Au service Evènementiel / initiatives publiques

**Vos missions**:
Sous l’autorité du chef de service des initiatives publiques, vous encadrez un chef d-équipe et 7 agents composés de chauffeur et de ripeurs. Vous aurez en charge le suivi et le contrôle des installations des initiatives publiques réalisées par le service ou par d’autres partenaires (interne et externe). Vous élaborez également les cahiers de charges techniques, recherchez les fournisseurs et négociez les devis. Vous veillerez à la qualité des services de prestataires et surtout à l’image de marque du Service Public.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Pilotage opérationnel:

- Encadrer l’équipe des moyens logistiques et soutenir le chef d’équipe
- Gérer les plannings de l’équipe en lien avec le responsable de service et la coordinatrice
- Elaborer les plans d’implantation des différentes initiatives et effectuer le traçage des différentes initiatives (foire au troc et aux cochons, fête nationale, Champigny-plage) en lien avec le responsable de service, la coordinatrice et les chargés de projets.
- Assurer le contrôle et l’entretien du matériel, et coopérer avec le chef de service, la coordinatrice et le technicien son du service pour définir les besoins techniques (électricité, son).
- Elaborer les cahiers des charges techniques avec les prestataires internes et externes.
- Suivre et contrôler les installations des initiatives publiques réalisées par le service ou par d’autres partenaires.
- Garantir le pilotage pour les réunions techniques des différentes initiatives.
- Pilotage technique:

- Garantir la faisabilité technique des évènements en lien avec les différents services. Directions.
- Assurer la parfaite coordination technique entre les acteurs, les organisateurs & les moyens de la Collectivité et maîtriser les coûts.
- S’assurer de la conformité des normes et du respect de la règlementation en matière de sécurité des aspects humain et technique.
- Suivre les arrêtés de voirie avec les services concernés.
- Gestion des ressources:
**Budgétaires**: participer à la planification des besoins en investissement.

**Ressources humaines**: Participer au processus de recrutement et assurer l’évaluation des agents de l’équipe des moyens logistiques.

**Matérielles**: alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes, participer au recensement des besoins en matériels.

**A savoir sur ce poste**:

- Horaires hebdomadaires de 36h30 variables en fonction des obligations de service /25jours de congés annuels+ 9 jours de RTT.
- Disponibilité supplémentaire en fonction des initiatives et des réunions associées, notamment en soirée ou le week-end.
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, Nouvelle bonification indiciaire: Encadrement de proximité d’une équipe à vocation technique d’au moins 5 agents - 15 points.
- Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière.
- Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux / station Vélib’.
- Titulaire du grade de catégorie B dans la filière technique ou d'un diplôme de BAC permettant l’accès au concours externe des techniciens.
- Être titulaire des Permis B et C souhaité.
- être dôté.e de compétences organisationnelles, managériales et du sens du travail en équipe & de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maitriser les techniques de la conduite des projets et savoir animer une réunion.
- Justifier d’une expérience similaire dans le domaine avec une bonne maitrise de la réglementation de normes d’hygiène et de sécurité au travail.
- Maîtriser le Pack Office et avoir une connaissance du logiciel des plans Autocad.
- Connaissance de l’environnement territorial
- Être force de proposition et autonome