Secrétaire Polyvalent Site Ste Barbe

L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un campus et un CFA regroupant environ 1600
élèves. L’établissement est situé à Saint Etienne (42) et dispose deux sites : Site Saint
Louis (école, collège et 2nde LGTP) et Site Sainte Barbe (1ère et Term LGTP, Campus et
CFA)

Le projet éducatif de l’établissement vise le développement global du jeune dans ses dimensions intellectuelle, corporelle, affective sociale, morale et spirituelle. Il se développe autour de 3 axes:

- Avec et pour les jeunes
- Ensemble et par association
- Construire l’Homme et dire Dieu.

Dans le cadre d'un remplacement, l’établissement recrute un/une adjoint(e) Campus de la directrice du site Ste Barbe.

**Description du poste**:
En lien et sous l'autorité de la directrice administrative et financière et du Chef d'établissement, le (la) secrétaire assure ses différentes

missions principalement sur le site Sainte Barbe, dans un état d’esprit respectueux du

caractère propre de l’établissement et de son projet éducatif.
- Vous avez pour missions principales :_
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir de leur

arrivée.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages aux

personnels
- Gestion des Ré-Inscriptions d’élèves sur le logiciel Charlemagne, Affelnet.
- Participation active à la procédure d’inscriptions des élèves.
- Informer les familles sur les procédures d'inscriptions.
- Assurer la réception complète des dossiers d'inscription et des dossiers de

bourses et en assurer leur traitement.
- Assurer toutes les remontées des bases de données en lien le rectorat,

l’enseignement catholique et les diverses instances.
- Effectuer des tâches administratives diverses.

**Qualités personnelles**
- Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son

langage et ses attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la

Communauté Éducative, des parents et de l’extérieur
- Organisé, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative

**Compétences techniques**
- Bonne connaissance du secteur éducatif et très bon sens du relationnel avec les

jeunes comme avec les adultes
- Être doté d'une bonne expression écrite et orale, avoir le sens de l'accueil et être

à l'aise pour recevoir du public et répondre aux appels téléphoniques
- Maîtrise de l’outil de communication (messagerie Outlook)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de

l’outil informatique
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans à un poste de secrétariat dans un

environnement scolaire de préférence.

La connaisance du la suite Charlemagne est un plus.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou d’une expérience significative.

**Type d'emploi**:

- Poste à plein temps en CDI - Convention collective EPNL IDCC 3218
- Rémunération selon grille conventionnelle
- Poste à pourvoir pour le 19/08/2025

Candidature **:CV +Lettre de motivation obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/08/2025