Secrétaire Pédagogique

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Le poste est situé au sein de la faculté de Médecine Maïeutique et Métiers de la Santé. Elle est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.

Au sein du département SIS (Sciences et Ingénierie pour la Santé), vous serez en charge pour la première moitié d'assurer les fonctions de secrétariat pédagogique et administratif de la collaboration Franco-Chinoise et pour l'autre moitié, les fonctions de support/soutien au secrétariat pédagogique et administratif des formations par alternance. Vos activités consisteront donc à:

- Former et assister les utilisateurs aux outils de captation vidéo des cours (soutien logistique)
- Collecter, archiver et transmettre les enregistrements réalisés et assurer la communication avec les correspondants chinois (secrétaires, enseignants, étudiants)
- Gérer les missions liées aux déplacements France-Chine et Chine-France, en lien avec le service financier
- Gérer l’ensemble des démarches administrative et pédagogique pour l’accueil des étudiants chinois présents à Nancy
- Planifier les emplois du temps en synchronisation avec les enseignants Français et Chinois (logiciel dédié), organiser les rendez-vous
- Rédiger et transmettre les documents divers (courriers, rapports, conventions)
- Organiser des manifestations (réunions des équipes pédagogiques, examens, commissions de recrutement, d’évaluations, séminaires, parrainages, inaugurations )
- Assurer et suivre l’intégration logistiques des étudiants Chinois en France et à Nancy (préfecture, CAF, CPAM, Stan transport, Banques, etc.)
- Assurer la communication et le transfert d’informations avec les différents services et partenaires

**Profil**:
Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques, les techniques de communication, la rédaction de documents.

Une connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus.

Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité. Vous avez le sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Prise de poste au 1er septembre.