Assistant(E) Accueil Et Administratif/cdd/(F/H)

**ASSISTANT(E) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF/CDD/(F/H)
- St pol**

Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.

**Vivez une expérience humaine passionnante**

**CE QUE VOUS FEREZ**:
Rattaché(e) au Responsable RH, nous vous proposons de rejoindre l’équipe RH afin d’assurer des tâches de secrétariat.

Vos responsabilités:

- Vous accueillez les personnes extérieures, les orientez dans leurs démarches et gérez les appels téléphoniques entrants selon les procédures établies
- Vous préparez l’accueil des visiteurs, gérez l’envoi et la réception du courrier, ainsi que l’organisation des salles de réunion.
- Vous assurez le suivi des consommables liés au standard (courrier recommandé, Chronopost, café, biscuits, etc.).
- Vous mettez à jour de données dans des fichiers excel
- Vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) des agences d’intérim et assurez le suivi des intérimaires (demandes, contrats, intégrations, heures, factures). préparez les validations de factures et traitez les éventuels incidents.
- Vous enregistrez les données dans l’outil de la gestion des temps, tel que ADP
- Vous réalisez diverses tâches de secrétariat : archivage, reliure, frappe de documents, comptes rendus, etc.
Vous veillez au respect des consignes d’hygiène et de sécurité pour les visiteurs, et gérez le registre des entrées/sorties.
- **CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Vous êtes titulaire d'une formation en administration et/ou en gestion, de niveau Bac à Bac+2
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack Microsoft Office, et vous savez communiquer efficacement dans un cadre professionnel.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’honnêteté dans la gestion des informations.
- Organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens de l’accueil et du service.
- Disponible et impliqué(e), vous savez vous adapter aux besoins du service et travailler en équipe

**Pour vous, c’est l’opportunité de vivre votre métier en partageant de belles valeurs.**

**La suite avec nous?**

**CE QUE VOUS ALLEZ AIMER**:

- Entreprise à taille humaine située au cœur des champs au plus proche de ses producteurs
- Nous vous accompagnons sur votre nouveau poste avec un programme d’intégration complet
- Des avantages attractifs : 13ème mois, primes transport et paniers exonérés de charges, primes habillage, primes collectives et pleins d’autres

**ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?**
Si vous êtes de nature rigoureuse et organisée, doté(e) d’un esprit relationnel, tout en étant sensible à la sécurité des biens et des personnes, alors ce poste est fait pour vous Cliquez sur Postuler pour nous envoyer votre CV.

**Notre processus de recrutement**

**Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de construire ensemble l'avenir de Florette **

Date de début de contrat : Dès que possible
Temps de travail : 35h00 en horaire de journée

**Agrial est engagé dans la promotion de l'inclusion et de la diversité. C’est pourquoi nous accueillons tous les talents, sans distinction **

**Mieux nous connaitre**

Entreprise de la branche Fruits et Légumes d’Agrial, coopérative agricole française, Florette rayonne en France, en Allemagne et en Belgique avec la commercialisation de ces produits.

Florette ce sont des produits fabriqués en France. Nous offrons à nos consommateurs des produits frais prêt-à-consommer (salades, carottes, crudités ) mais aussi des produits frais cuisinés (purées, soupes ).
Fort de notre ancrage local, c’est autour de nos sites répartis entre la Bretagne, Bruxelles, Francfort, la Franche-Comté, les Hauts-de-France, la Normandie, l'Occitanie, la Provence-Alpes Côte d'Azur et le Rhône-Alpes que nous partageons nos valeurs (solidarité, pérennité, audace et la proximité) et nos engagements.

**Tenter l’aventure à nos côtés, c’est la promesse d’un avenir qui prend tout son sens **

Entité : Florette