Stage - Assistant Administratif & Comptable

il y a 1 semaine

Paris e, France French Flair Agency Temps plein

**INFORMATIONS ESSENTIELLES**

LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français
DÉBUT : au plus tôt
TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois)
Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus

**DESCRIPTIF DU POSTE**

French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions Handicap des grandes entreprises, l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT.
Notre site web:
Notre agence de 10/12 personnes se développe à grande vitesse et nous serons une vingtaine dans un an.

Directement rattaché-e à la Direction des Opérations, l’assistant-e administratif-ve se consacre à aider son responsable et participe à la politique commerciale de l’entreprise.

**LES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS CONFIÉES**

La partie administrative occupe une part prépondérante dans vos activités. Vous devrez notamment vous occuper de:
**MISSION 1 : Administratif**
- Organisation de l’agenda et des déplacements
- Convocations et prises de rendez-vous
- Rédaction des comptes rendus et rapports
- Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances

**MISSION 2 : Comptabilité**
- Génération de la pré-facture puis de la facture
- Envoi des factures papiers ou dématérialisées
- Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
- Pré-production des contrats de travail

Les missions ne sont pas exhaustives et sont censées évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

**PROFIL**

Titulaire d’un bac+4 minimum en Administration des entreprises, Ressources Humaines ou Administratif et financier, vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.

Vous avez déjà une première expérience (stage compris) en entreprise (si possible en start-up ou PME) dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion administrative et de la comptabilité.

Les profils en reconversion professionnelle sont très appréciés

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Pack Office et Excel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Pratiques des outils : Slack, Notion, Google Suite

Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0

**ACCESSIBILITÉ DU POSTE HANDI-BIENVEILLANT**

French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.
- **Aménagements possibles du processus de recrutement**: #processus de recrutement inclusif
- **Spécificités de l’environnement de travail**: #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
- **Spécificités de la posture**: #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
- **Spécificités du rythme / fréquence / management**: #horaires fixes #télétravail

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2-6 mois

Salaire : à partir de 4,05€ par mois

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris 14e)

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    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

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