Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Montmorot, France La Maison Pour Tous Temps plein

L’Assistant administratif (H/F) est chargé d’assister quotidiennement la direction clientèle dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente de conception et de rédaction de documents. Il centralise et formalise les indicateurs de la direction clientèle.

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Assurer le secrétariat de la Directrice Clientèle et du responsable technique et proximité (création de tous types de docs en fonction des besoins)
- Créer et actualiser les tableaux de suivi des activités de la Direction Clientèle (budget, engagements de travaux des agences, vacance locative, 3D, SCANS, etc )
- Réceptionner les courriers, courriels et SCANS de la direction clientèle
- Recueillir et coordonner les informations auprès des équipes concernées
- Rédiger les divers courriers du service en conséquence
- Planifier des évènements internes de la Direction clientèle (réunions, visites ext.,)
- Assurer le secrétariat et la facturation des interventions hygiénistes
- Classer et archiver les documents du service
- Réceptionner, envoyer et classer les bons de commande des Techniciens
- Contribuer à la vérification des avis d’imposition Commission d’Attribution de Logements d’Examen de l’Occupation des Logements (CALEOL) et les archiver
- Assurer les relances assurances locatives
- Suivre les fiches patrimoines des Chargés de secteur
- Apporter un soutien administratif aux actions de communication auprès des clients
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
- Modifier les modèles de courriers types dans ARAVIS
- Assurer le secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL)

**Compétences demandées**:

- Maitriser les outils bureautiques et métiers
- Aisance relationnelle écrite et orale
- Sens de l’organisation et respect des délais
- Rigueur et méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse

**Conditions**:
CDD remplacement arrêt maladie

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 26 550,00€ à 28 700,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Assistant(E) Comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montmorot, France BATIMOB Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'agencement et la menuiserie intérieure, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Assistant(e) Comptable. Fonctions du poste: - gestion des sous-traitants et suivi des dossiers - gestion administrative - secrétariat et accueil physique et téléphonique - comptabilité fournisseurs - utilisation...

  • Secrétaire - Assistant(E) Comptable (H/F)

    il y a 7 jours

    Montmorot, France BATIMOB Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'agencement et la menuiserie intérieure, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Assistant(e) Comptable. Fonctions du poste: - gestion des sous-traitants et suivi des dossiers - dossier de sous-traitance - gestion administrative - secrétariat et accueil physique et téléphonique - utilisation...

  • Secrétaire - Assistant(e) comptable H/F

    il y a 2 jours

    Montmorot, Bourgogne-Franche-Comté, France BATIMOB Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'agencement et la menuiserie intérieure, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Assistant(e) Comptable.Fonctions du poste:gestion des sous-traitants et suivi des dossiersdossier de sous-traitancegestion administrativesecrétariat et accueil physique et téléphoniqueutilisation d'un ERP.Les...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France Chimirec Temps plein

    **Description du poste et Missions**: CHIMIREC CENTRE EST recherche un(e) assistant(e) commerciale / accueil (H/F) basé(e) à Montmorot. Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vos principales missions seront: - Accueil téléphonique avec filtrage et redirection des appels ou prise de message - Accueil physique - Gestion de la téléphonie CCE en...