Assistant Administratif Polyvalent

il y a 18 heures

BretignollessurMer, France Ouest Holding Invest Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe en lien direct avec la direction. Dans ce rôle, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’activité en prenant en charge la **gestion administrative, la facturation, le suivi des règlements**, ainsi que la **gestion des stocks**. Vous assurez également la **création et la mise à jour de tableaux de bord de suivi**, avec une excellente maîtrise d’Excel.

**Missions principales**

**1.Gestion des stocks**
- Suivi des entrées/sorties de stock
- Tenue à jour des inventaires
- Suivi des livraisons et gestion des litiges fournisseurs

**3. Facturation & suivi des règlements**
- Émission des factures clients
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements et relances clients en cas de retard
- Préparation des éléments pour la comptabilité

**4. Tableaux de bord et reporting**
- Création et mise à jour régulière de **tableaux de bord de suivi d’activité**:

- Analyse des données (stocks, factures, règlements )
- Extraction et traitement des données sur Excel

**Compétences requises**

**Compétences techniques**
- **Excellente maîtrise d’Excel**:

- Connaissances en facturation et suivi des paiements
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel
- Bonne connaissance des procédures de gestion administrative

**Compétences comportementales**
- **Tempérament souple, calme et relationnel agréable**:

- **Sens de l’organisation et rigueur**:

- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et adaptabilité

**Formation et expérience**
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire (gestion administrative avec composante facturation et/ou stock voir logistique

Le salaire est indiqué pour 35h à calculer au prorata pour 20h/semaine.

Le lieu de travail pourra être Bretignolles-sur-Mer ou/et Les Achards

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Bretignolles-sur-Mer, France ART ET BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et la gestion administrative quotidienne. Ce poste est idéal pour une personne organisée et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant Administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France roger martin Temps plein

    Description de l'entreprise :La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture...

  • Assistante Administratif Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Mer, France Sphère intérim Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Horaires : 9h - 17h Rémunération : 12,09 € / heure Tickets restaurant : 12 € (dont 7,20 € pris en charge par l'employeur) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! Le poste comprend des missions administratives variées ainsi que des...

  • Assistante Administratif Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Mer, France Sphère Intérim Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Horaires : 9h - 17h Rémunération : 12,09 € / heure Tickets restaurant : 12 € (dont 7,20 € pris en charge par l'employeur) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! Le poste comprend des missions administratives variées ainsi que des constatations...

  • Employé administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bretignolles-sur-Mer, Pays de la Loire, France COUTAUD MANUTENTION Temps plein

    COUTAUD MANUTENTION, incontournable dans l'Ouest en matière de négoce, de location de matériel et fournitures pour les métiers du Bâtiment, recherche : un(e) Employé Administratif H/F – Service Après-Vente (SAV)LIEU DE TRAVAIL : BRETIGNOLLES SUR MER (85)Missions :Accueil téléphonique et gestion des mails,Saisie et contrôle des heures des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...