Assistant de Direction

il y a 7 jours

Le Masd'Azil, France Kokopelli Temps plein

L’Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale.

Installée au cœur de l’Ariège, aux abords du village du Mas d’Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles.
Son combat pour la diversité semencière l’a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes.
Située au pied des Pyrénées au Mas d’Azil, c’est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s’adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d’autonomie et de sens.

Dans ce cadre, l’Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H.

**Missions et activités**:

- Gestion administrative_
- Organiser l’agenda du directeur,
- Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d’importance/urgence,
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements,
- Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents,
- Classer, archiver des documents.
- Support organisationnel_
- Organiser les réunions internes et externes,
- Organiser les réunions du Conseil d’Administration, rédiger et publier les comptes rendus,
- Coordonner les projets transverses impliquant la direction et les différents services,
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et en rendre compte au directeur,
- Superviser l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique, transport).
- Communication interne et externe_
- Agir comme point de contact entre le directeur, les collaborateurs, et les partenaires externes,
- Gérer la diffusion des informations stratégiques en interne, selon les consignes du directeur,
- Préparer les supports de présentation pour les réunions ou événements.
- Appui opérationnel_

**Compétences et qualités requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Facilité à apprendre l’utilisation de nouveaux outils (Gestion de projet, Gestion administrative, etc.)
- Capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, clarté dans la communication écrite).
- Connaissance des bases juridiques et administratives liées au fonctionnement des associations et des entreprises.

**Profil**:

- Niveau Bac+2 en assistanat, gestion, administration ou équivalent,
- Expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction,
- Rigoureux, organisé et autonome,
- Polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Proactivité et esprit d’initiative,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Contrat**:

- Contrat à durée déterminé 6 mois
- Démarrage au plus tôt
- Rémunération selon le profil

**Modalités de recrutement**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 24 395,51€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

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    L'association ETAI accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. Le Pôle Evaluation Orientation comprend quatre services situés à Choisy le Roi et Villejuif. Il comprend un SAVS, le Dispositif ETAPe, un Accueil de Jour et un Accueil Temporaire. Ces services ont pour mission de coordonner et fluidifier le parcours et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistante de Direction

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    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

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    il y a 1 semaine

    Le Tampon, France CFA FORMA SANTE-IFA Brest Temps plein

    Assistant / Assistante à la direction d'un restaurantNiveau de formation : Bac+4/5 et plusBac+4/5 et plusConseil pour les affaires et autres conseils de gestionL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Le Grand-Quevilly, Seine-Maritime, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation Attaché de Direction en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un assistant de direction pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Suivi administratif et gestion des documents Type...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Le Grand-Quevilly, Seine-Maritime, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation Attaché de Direction en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un assistant de direction pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Suivi administratif et gestion des documents Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Thillay, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'éclairage, a pour mission d'accompagner ses clients de l'audit des installations à la phase de maintenance, en passant par la conduite de projet. Fort de sa réputation, basé sur le Val-d'Oise, il recherche son Assistant de Direction afin de soutenir ses équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Tréport, Normandie, France Groupe Roullier Temps plein

    de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec nos clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Le Lavandou, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Relais & Châteaux Temps plein

    Description de l'entreprise L'Hôtel Les Roches - Relais & Châteaux incarne la renaissance d'une adresse d'exception sur la Côte d'Azur, depuis son ouverture en juillet 2025. Ancrée sur la mer, l'adresse d'été des Barmes de l'Ours, a été entièrement rénovée et repensée. Cet hôtel 5 étoiles révèle sa nouvelle identité raffinée et...