Assistant de Gestion

**L'entreprise**:
DGS : entreprise d'électricité bâtiment courants fort et faible, créée depuis plus de 30 ans et basée sur Yvetot. Les valeurs de DGS reposent sur le savoir-faire et le savoir être des 49 salariés de l'entreprise.
- L'humain d'abord : respect de l'humain, chaque personne est importante
- Accompagner et satisfaire : jamais loin pour vous fournir un service de qualité
- Respect de nos engagements : la clé de notre réussite depuis 30 ans
- Partage et transmission : grandir ensemble vers l'avenir

Avantages sociaux : épargne salariale, mutuelle, accord d'intéressement, chèque cadeau naissance / noël, prime, mise à disposition d'un véhicule pour trajets professionnels...

**Description du poste**:
Société à taille humaine, nous continuons notre développement et avons besoin de vous pour renforcer notre équipe à l’administration des ventes.

Votre rôle consistera à participer à la gestion administrative de marchés d’entretien à bons de commande, de l’enregistrement de la demande à la facturation, selon les impératifs de délais.

Pour mener à bien cette mission, vous serez en étroite collaboration avec l’un de nos chargés d’affaires.

**Concrètement au quotidien vous serez amené(e) à**:

- Assurer l’accueil téléphonique en lien avec les marchés d’entretien à bons de commande;
- Créer des tickets d’appel et enregistrer les demandes d’intervention via notre ERP CODIAL;
- Assurer la prise de rendez-vous auprès des interlocuteurs;
- Participer à la planification des interventions et au suivi;
- Facturer les commandes clients en utilisant, notamment, la plateforme Chorus module « facture travaux » pour le dépôt de nos factures;
- Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, relances des créances, etc ;
- Reporting d’activité auprès du chargé d’affaires;
- Divers tâches bureautiques.

Une formation à notre ERP est prévue en interne.

**Rejoindre DGS c'est aussi bénéficier de**:

- Rémunération selon votre profil ;
- Poste informatique ;
- Prime d'intéressement ;
- Prime de fin d'année ;
- Plan d'épargne entreprise et retraite ;
- Chèques cadeaux lors d'évènements exceptionnels (naissance, mariage,...)

Au-delà d'une formation, nous attachons plus d'importance à votre expérience professionnelle. Vous possédez à mínima 2 ans d'expérience significative à un poste similaire, notamment dans la gestion administrative des marchés à bons de commande.

Permis B : fortement recommandé

La communication orale et tapuscrite est l’un de vos points forts, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et dynamique alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure ?