Assistant de Gestion

il y a 2 jours

Montreuil, France Omada Rail Systems Temps plein

**Finance**

- **Fixed-term Contract**

- **Entry-Level**

- **Montreuil**

**About Us**

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

**About the Role**

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e **Assistant.e de gestion.**

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions:

- **Ouverture des offres**et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.

- Saisie du budget initial.

- **Suivi administratif des commandes** (dépôt des documents sur le serveur projet).

- **Préparation et émission des factures clients**, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.).

- Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.

- **Traitement hebdomadaire des statuts de factures**non payées sur les plateformes clients.

- Gestion des encaissements non lettrés.

- **Fermeture des offres / projets**après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.).

- Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.

- Facilitation de la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels.

- **Proposition d'améliorations** des outils de gestion et des pratiques existantes.

- **Application et suivi de la mise en œuvre des procédures**du Groupe sur son périmètre.

**What do we need from you**

**Votre parcours**:

- Titulaire d'un **diplôme d'études supérieures**

**Vos atouts**:

- Vous êtes un excellent communiquant**,** particulièrement à l'écrit.

- Vous êtes à l'aise avec **Excel**.

- Vous avez un intérêt marqué pour la **gestion du changement et l'amélioration continue**.

- Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe...ou la capacité de les intégrer efficacement.

- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe.

- Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe.

**Vos avantages à nous rejoindre ?**
- Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe._

- _ Rémunération attractive_
- **_ Télétravail selon l’accord entreprise_**
- _ Avantages sociaux_

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, réseau associatif de financement et d'accompagnement, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement entre Paris - Montreuil (2 sites). Rattaché(e) à deux dirigeants, vos principales tâches seront les suivantes: - Suivi et recouvrement :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Montreuil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, réseau associatif de financement et d'accompagnement, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement entre Paris - Montreuil (2 sites). Rattaché(e) à deux dirigeants, vos principales tâches seront les suivantes: - Suivi et recouvrement :...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps plein

    Régis Ferrière est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée sur Montreuil, au cœur de l’artisanat et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Dans le cadre de notre...

  • Assistante Gestion

    il y a 2 jours

    Montreuil, France GIF Emploi - DIXIT France Temps plein

    **Vous cherchez un poste en tant qu'Assistant de gestion ?** **Alors ce poste est fait pour vous!** - Vous aurez pour missions: _ - D'enregistrer les commandes, - D'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire du périmètre, - D'établir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité, - D'assurer la relance clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Agence Bio Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe et l’encadrement direct du/de la responsable de budget, vous serez chargé.e de: - La passation des commandes de fournitures - la gestion des devis, commandes, conventions et factures - L’enregistrementdesrecettes - la standard de l’Agence Bio pour les notifications et les demandes d’utilisation o...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Expectra Temps plein

    Intérim 2 mois à Montreuil au niveau de la croix de chavaux. salaire: 26/28k€ Pour le compte de notre client dans le domaine de la formation, et placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière l'assistant de gestion réalisera les missions suivantes: - Mission de recouvrement et de facturation -Assurer le suivi...

  • Assistante Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion des biens locatifs et de fournir un excellent service client. **Missions** - Suivre les dossiers de gérance (locataires,...

  • Assistante Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion des biens locatifs et de fournir un excellent service client. **Missions** - Suivre les dossiers de gérance (locataires,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 minutes

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Egis Group Temps plein

    **Description du poste** Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e **Assistant.e de gestion.** Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction...