Assistant(E) Administratif(Ve)

**Rôle**: assister et seconder le responsable administratif dans ses différentes tâches (achats, administratif, comptabilité, transport...)

**Qualités et compétences requises**: rigueur, précision, organisation, autonomie, curiosité, faculté d’anticipation, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, sens du relationnel, capacité d’analyse et de synthèse.

**Langue**: Anglais lu et écrit

**Expérience**: Une expérience préalable est souhaitée mais non exigée.

**Missions**:
**Achat**:

- Achats produits en stock, achats produits hors-stock, gestion et suivi des délais fournisseurs, saisie des commandes fournisseurs, saisie des bons de réception d’entrée en stock, gestion des reliquats de commandes clients

**Transport**:

- Demandes de devis transporteurs, validation et organisation des transports, gestion et suivi des délais de transport, gestion et suivi des litiges de transport

**Comptabilité / Administratif**:

- Tâches administratives et de secrétariat diverses.
- Gestion du courrier, gestion et suivi des absences (congés payés, arrêts maladie), gestion et suivi des visites médicales, entrées / sorties de stock, saisie des ouvertures de comptes clients, établissement des avoirs clients suite à un SAV, gestion de la DEEE Pro, gestion et suivi de la flotte de véhicules (assurance, contrôle technique, entretien)...
- Relations avec les fournisseurs de services : banque, mutuelle, assurance, organismes de formation, cabinet comptable
- Saisie des factures achats, vérification des factures achats produits en stock, vérification des factures achats produits hors stock, règlements des factures, relances des règlements clients, saisie des règlements clients dans l’ERP, envoi des traites en banque, établissement des DEB, vérification des notes de frais, vérification des relevés bancaires, création des fichiers comptable pour le cabinet comptable

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025