Assistant en Gestion Administrative

Descriptif du poste Mission du service: Développer un programme de recherche interdisciplinaire principalement en SHS, Développer des partenariats internes (CEET - Lirsa - Cnam) et externes du champ " travail et emploi " académiques, institutionnels et du secteur privé, Répondre à des appels d'offres nationaux et européens, Accueillir des post-doctorants, des apprentis, des stagiaires et des chercheurs en poste ou invités français et étrangers, Valoriser ses travaux par les publications, les séminaires de recherche et l'organisation de manifestations internes et externes. Activités principales Assister l'axe Changements organisationnels, travail et emploi (COTE) du programme de recherche transversal du CEET en lien avec le Laboratoire interdisciplinaire de recherche en sciences de l'action (Lirsa) du Cnam Seconder sa directrice dans le pilotage de l'activité conventionnelle nationale et européenne sur les questions financières, budgétaires, administratives et logistiques en interaction avec le Lirsa et les services administratifs du Cnam. Travailler en équipe avec les chercheurs et personnels du CEET, du Cnam et du Lirsa sur la gestion de projets collectifs et l'organisation de manifestations. Concevoir et proposer des méthodes et des outils pour faciliter la coordination et le suivi des activités de recherche Activités secondaires Appui aux activités scientifiques (recherche documentaire, retranscriptions, prise de rendez-vous, archivage numérique,...) Profil recherché Connaissances - Connaitre et cerner les objectifs et projets du CEET et du Lirsa - Connaître les périmètres d'activité des chercheurs affiliés (laboratoires, EPN, axes, projets) - Connaître la législation, les règles et procédures administratives et financières régissant les contrats de recherche nationaux et européens et les partenariats - Connaître la réglementation publique budgétaire et comptable - Savoir élaborer des documents d'information et de communication - Connaître la langue anglaise pour un usage écrit et oral (niveau intermédiaire +) - Avoir une connaissance de l'environnement et du réseau professionnel - Savoir maitriser les outils bureautiques : Pack Office, Adobe pro, internet, planificateurs de projets, SIFAC Savoir-faire - Travailler en équipe - Rédiger des documents en français et en anglais (courriels, comptes rendus, notes) - Accueillir téléphoniquement et physiquement (en anglais si besoin) - Avoir une vision d'ensemble des différentes dimensions de l'activité - Synthétiser, restituer l'information et la faire circuler avec discernement - Repérer les problématiques et proposer des solutions - Organiser, conceptualiser - Exploiter les outils bureautiques et internet - Être polyvalent et autonome - Respecter la confidentialité, prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles Savoir-être Implication, autonomie, fiabilité, sens du service public, réactivité, esprit d'équipe, dynamisme, flexibilité, disponibilité, écoute des besoins, sens du dialogue, rigueur, faculté d'adaptation, discernement. Système(s) d'information Outils bureautiques (Word, excel, PowerPoint,...) Outils de gestion de l'activité (Agenda,...) Outils de communication (Outlook, Teams, Zoom,...) Internet LANGUESAnglais - SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus** - SAVOIR-FAIREBureautique Microsoft Office **Voir plus** Entreprise Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions. Autres offres de l'entreprise Salaire A partir de 25 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Assistant de gestion Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Télétravail Partiel possible