Responsable Financier

**I.** **Présentation de l’UNITE**

Les Unités Parisiennes Sanitaires sont composées de 8 hôpitaux de jours et d’un foyer relais acceuillant des ados, adultes et personnes âgées et comptant 124 places au total.

Elles sont situées sur 3 sites:

- Bastille : 27-29 rue du Faubourg Saint Antoine 75 011 : Espace Jeunes Adultes et Espace Mogador
- Europe : 31 rue de liège et 31 rue d’Amsterdam 75 008 : Espace Traitement et Réadaptation, Espace Ados, ETAP, Espace Famille Couple, Foyer Relais
- Castagnary : 80 rue Castagnary 75 015: Espace Phare

La SOTRES est une entreprise adaptée basée à Nanterre et réalisant plusieurs prestations:

- Rédaction de compte rendu
- Conciergerie
- Restauration collective

**II. Mission globale**

Dans le cadre de la subdélégation de pouvoir et de signatures qui est donnée par le Directeur, il/elle assure la coordination des aspects administratifs et financiers des Unités Parisiennes Sanitaires.

Il/elle a sous sa responsabilité les fonctions suivantes:

- Gestion et Comptabilité
- Administratives

Il/elle encadre l’équipe administrative et l’accueil. Il organise leurs activités.

Il/elle est l’interlocuteur des tutelles en l’absence des directeurs.

**III. Principales Activités**:
En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants:
**Comptabilité**
- Met en place, applique et veille au respect des procédures Comptables définies avec le siège
- Supervise et gère avec le comptable la gestion des opérations de gestion et des arrêtés comptables périodiques de l’ensemble des budgets qui lui sont confiés
- Veille à la continuité de la comptabilité

**Budget**
- Réalise l’élaboration et le suivi des budgets, des comptes financiers et administratifs avec la direction, et notamment les EPRD, PGFP, PPI, RIA et Comptes Financiers dans l’objectif d’amélioration des indicateurs financiers stratégiques

**Contrôle de gestion**
- Assure et suit avec la direction dans le cadre du Contrôle de Gestion l’évaluation prospective et rétrospective des comptes et de la comptabilité analytique
- Elabore et transmet régulièrement des tableaux de bord aux équipes du Siège et à la direction
- Pilote des projets qui lui sont confiés

**Facturation**
- Supervise et anime la facturation dont le recouvrement, avec le comptable et les services concernés auprès des mutuelles, des caisses d’Assurance Maladie et des autres clients afin de favoriser la gestion active de la trésorerie

**Contrôle interne**
- Réalise les clôtures en lien avec le siège, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Assure la séparation des missions Ordonnateur / Mandataire / Payeur,

**Trésorerie**
- Pilote les processus budgétaires en lien avec la direction et les différents services ou pôles d’activité selon les besoins notamment dans le cadre des objectifs de dépenses courantes, le passage des commandes après choix des fournisseurs et négociation des prix et délais de paiement
- S’assure de la bonne gestion des moyens de paiement et de leur sécurité (caisse, coffre )

**Pilotage en lien avec la direction**
- Suit et actualise les cibles financières comme les opérations de rénovation du bâtiment (Plan Pluriannuel d’Investissement PPI),
- Contribue au montage les dossiers pour le développement d’activité
- Participe au dialogue de gestion avec le siège et la Direction en lien avec les demandes des financeurs

**Gestion des équipes administratives et du pôle accueil**

Au niveau administratif, il s’assure notamment du bon fonctionnement de:

- Gestion de l’affichage interne et mise à jour sur le réseau des informations à partager
- Management de l’équipe administrative et du pôle accueil en favorisant le développement des compétences des collaborateurs
- Mène les entretiens individuels de son équipe
- S’assure de la continuité de service
- Est membre du CODIR

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 39 670,00€ à 45 714,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Comptabilité: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail