Assistant Juridique

Foncia recrute

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

**Rejoindre Foncia (groupe Emeria), c’est**:

- Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
- Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la direction Juridique groupe, vous aurez comme missions:

- Suivre et gérer l’ensemble des formalités rattachées aux filiales françaises du groupe (liées à la vie courante de sociétés ou résultant de la réalisation d’opérations de croissance externe) et, le cas échéant, superviser / suivre l’accomplissement certaines formalités rattachées à certaines filiales étrangères ;
- Assister les équipes corporate et M&A dans le suivi, tenue et mise à jour de la base de données corporate du groupe (recensant l’ensemble des filiales internationales et françaises) ;
- Assister les équipes et le réseau juridique pour le suivi de l’organisation juridique et de la vie sociale des filiales étrangères (conformément aux politiques du groupe) ;
- Sous la supervision d’un juriste, rédiger et faire signer certains documents relevant du secrétariat juridique des sociétés (particulièrement en vue de la réalisation de certaines formalités) ;
- Gérer (en assurant la coordination avec les autres équipes ou services éventuellement concernés) les demandes KYC adressées au Groupe ;
- Si nécessaire et sous la supervision d’un juriste, assister les équipes corporate ou M&A dans la préparation de la réalisation de certaines opérations de restructuration ou de croissance externe (coordination interne pour la récupération de documents ou signatures, rédaction de certains PVs ou documents, mise à jour de registres, préparation de reliures Assemblact, envois de demandes de signature via DocuSign).
- Bac+2 ou 3, avec une formation incluant des matières juridiques.
- Un excellent niveau d’anglais écrit et un bon niveau oral (suffisant pour avoir des échanges téléphoniques professionnels) ;
- Idéalement, une précédente expérience professionnelle similaire dans un cabinet d’avocats, une société spécialisée dans l’accomplissement de formalités ou un service juridique d’un groupe (une dimension internationale est un atout) ;
- Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Google Drive etc.) et une bonne capacité d’adaptation aux outils informatiques spécifiques à l’entreprise ;
- Organisation, rigueur, esprit d’équipe, travail en équipe, efficacité, diplomatie, réactivité, respect des procédures internes et de la confidentialité, autonomie, esprit de synthèse, bonne gestion du stress et capacité à prioriser ;