Assistant.e Administratif.ve

**Date de l'annonce**: 2025-07-01

**Référence de l'annonce**: ASS-LOG-04

**Type de contrat**: CDI temps plein

**Lieu de travail**: Montbéliard, Franche Comte

**Direction de rattachement**: Direction des Systèmes d'Information et Logistique

**Date de prise de poste**: 2025-07-07

**Principales missions**:
Rattaché.e à la Responsable Logistique, vous avez en charge de gérer un ensemble de tâches administratives pour les activités informatique et logistique:

- La gestion des achats et des contrats : centraliser les besoins, contacter les fournisseurs, vérifier les devis, suivre les livraisons et les facturations, gérer la bibliothèque de contrats, mettre à jour les outils de suivi, suivre les budgets
- La gestion administrative : organiser les réunions et les déplacements

Vous gérez également l'accueil et la gestion du standard du siège social : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement du courrier

Vous intervenez auprès du service courrier et assistez les gestionnaires administratif et logistique.

**Profil**:
Formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion PME / PMI.

Une expérience dans le domaine de la logistique serait appréciée.

**Compétences associées**:

- Grand sens du service et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités

Déplacements occasionnels en voiture sur certains lieux d’accueil