Chargé de Gestion Administrative Missions Santé

**Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)**

Service**: Cellule santé**

Unité**:Pôle Astier Froment**

Résidence du poste**: PRIVAS**

Filière (s)**: Administrative**

Catégorie (s)**: B**

Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur**

Grade(s) cible du poste**: Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2**ème** ou 1**ère** classe**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission de la direction**:
Le département constitue un acteur essentiel des solidarités.

La DGA Solidarités pilote les politiques publiques et les services en charge du secteur social et médico-social (insertion/emploi, protection de l’enfance, petite enfance, autonomie, action sociale) ainsi que la sante dont le département a fait une priorité d’action publique en Ardèche.

Les missions en matière de santé, rattachées à la DGA S, s’inscrivent autour de 3 axes:

- Renforcer l’attractivité médicale du territoire
- Susciter, faire émerger, accompagner les projets et dynamiques de territoire
- Incarner un rôle d’animateur et d’innovateur territorial

**Les missions du chargé de gestion administrative missions santé (h/f)**:
En lien étroit avec la hiérarchie et l’élu en charge de la politique santé, vous serez en charge d’accompagner le chargé de mission (h/f) dédié au suivi de la stratégie départementale en matière de santé. Vous accompagnerez l’accomplissement des missions sur le champ administratif et budgétaire.

**Plus précisement...**:
**Gérer administrativement le guichet unique de la cellule santé**:

- Enregistrer les courriers et mails, prendre les appels du numéro unique,
- Les traiter (accusés de réception), les relayer, suivre les réponses apportées et à apporter par le/la chargé(e) de mission, mettre en forme les courriers, préparer les publipostages, suivre le circuit des parapheurs,
- Consolider les bases de données et répertoires des acteurs et des partenaires,
- Tenir les tableaux de bord et supports de suivi d’activité de la cellule santé,
- Rédiger des comptes rendus.

**Gérer l’agenda du chargé de mission (h/f)**

**Préparer les dossiers, inscrire les sujets à présenter aux instances (dont conseil de délégation)**:

- Rédiger les projets de rapports et délibérations,
- Assister le/la chargé(e) de mission dans la rédaction de notes de synthèse, de conventions et de tous documents requis par la mise en œuvre de la politique santé.

**Instruire les demandes de subventions aux associations œuvrant dans le champ de la santé**:

- Envoyer les dossiers de demande aux partenaires,
- Instruire les demandes en lien avec l’élu thématique de la cellule santé et conformément au règlement en vigueur.

**Préparer et suivre les conventions de partenariat (SDIS, ESA, MSP )**

**Exécution budgétaire**:

- Suivre l’exécution budgétaire de la cellule santé en lien avec la cellule budget du Secrétariat Général,
- Alerter la hiérarchie sur l’état de consommation des enveloppes.

**Accompagner la préparation des évènementiels**:

- Préparer les ordres du jour sous couvert de l’élu thématique et dans le respect de la chaîne hiérarchique,
- Procéder aux invitations des participants,
- Participer à l’organisation logistique de l’évènement,
- Tenue de stand (congrès, journée des internes ),
- Gérer les devis.

**Accompagner tout dossier spécifique sur la thématique santé confiée par le chargé (h/f) de mission ou la DGA Solidarités.**

**Utilisation de logiciels métier (ASTRE) pour les besoins de l’exécution budgétaire de la cellule santé.**

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:

- Fonctionnement d’une collectivité,
- Connaissances juridiques,
- Connaissance du secteur de la sante,
- Méthodologie projet

**Savoir-faire**:

- Rédiger des documents administratifs (délibérations, rapports, conventions, règlement )
- Utiliser les outils bureautiques
- Suivre les budgets et assurer l’exécution budgétaire

**Savoir-être professionnel**:
Disponibilité, discrétion, réactivité, savoir travailler en transversalité avec de multiples acteurs, autonomie, sens du contact

**Permis obligatoire**:
Permis B

**Moyens techniques, informatiques et contraintes du poste**:
**Moyens techniques, Informatiques**:
Véhicule de service pour les déplacements sur le territoire.

**Contraintes du poste**:
Déplacements sur l’ensemble du territoire et en France pour les salons.

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant:
Pour tout renseignement**:06 33 63 58 95