Secrétaire (H/F)

il y a 23 heures

Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire du BTP pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour la gestion administrative au sein de notre structure, contribuant ainsi à l’efficacité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour la création de documents, tableaux et présentations
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Maintenir l’ordre et la mise à jour des dossiers administratifs
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein de l’entreprise

Offre d’emploi : Secrétaire (H/F) - Travaux Publics

Description de l’entreprise:
Notre entreprise de travaux publics est spécialisée dans les projets de voirie, réseaux divers et aménagements urbains. Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Rédaction de devis, courriers, suivi administratif des chantiers
- Saisie des bons de livraison
- Saisie des factures
- Gestion des fournisseurs (commandes, relances, suivi)
- Ouverture de comptes fournisseurs et sous-traitants
- Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Suivi de la facturation en lien avec le service comptable
- Soutien administratif aux conducteurs de travaux et chefs de chantier

Profil recherché:

- Formation Bac Pro Secrétariat, Gestion Administration ou équivalent
- Une première expérience dans le BTP ou travaux publics serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), organisé(e) et autonome
- Bon esprit d’équipe et bon relationnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) pour notre client spécialisé dans les travaux de second oeuvres à Toulouse 31000. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans diverses missions essentielles. Vos responsabilités incluront la prise d'appels, l'envoi de mailings, ainsi que la gestion et la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Team Staffing Medical Temps plein

    rq9fl5yv9f Team Staffing Médical recherche pour son client, un établissement hospitalier dans la métropole lilloise, un secrétaire médical H/F pour une mission d'intérim d’une semaine minimum. Vous serez chargé.e de la frappe des comptes-rendus des médecins (consultations, examens, interventions chirurgicales). **Vos horaires**: du lundi au...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 7 heures

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d’étude thermique et fluides F&H ingénierie est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire,...

  • Commerciaux

    il y a 7 heures

    Toulouse, France F&h Ingénierie Temps plein

    **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d’étude thermique et fluides F&H ingénierie est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire,...

  • Thermicien(Ne)

    il y a 7 heures

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux**et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d’étude thermique et fluides F&H ingénierie est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France BMA CCOI Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations, postulez chez nous ! Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médicale (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical...

  • Chargé(E) D’affaires Electricité Cfo/cfa

    il y a 7 heures

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    **F&H Ingénierie** est un bureau d’études thermique et fluides **ambitieux**et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d’études thermique et fluides F&H ingénierie est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France MONTEC Temps plein

    **MONTEC RECRUTE - SECRÉTAIRE COMMERCIALE (H/F) - TOULOUSE (35H)** - Poste basé à l’agence de Toulouse - 16, chemin de Fondeyre, 31200 Toulouse_ La société **MONTEC**, spécialisée dans le montage industriel, recrute une **secrétaire commerciale** (H/F) pour renforcer l’équipe de son agence de Toulouse. En étroite collaboration avec la...

  • Stage

    il y a 5 jours

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    À propos de F&H Ingénierie F&H Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides ambitieux, au service de ses clients : particuliers, maîtres d’œuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités publiques et industriels. Le bureau d’études est composé de trois pôles : le pôle étude thermique réglementaire, le...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France selarl cabinet dentaire lumbroso Temps plein

    *Overview* Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement médical stimulant et d'apporter un soutien essentiel aux professionnels de la santé dentaire. *Duties* - Fournir une assistance administrative aux dentistes et au personnel médical - Gérer...