Assistant Perisolaire

Missions : L'assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l'Action Educative, sous l'autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires. L'agent devra assurer les tâches administratives suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public (familles) - Gestion journalière des mails de demandes d'inscriptions/annulations/modifications de réservations des prestations Enfance en lien avec le Portail Famille - Suivi des effectifs des mercredis et des vacances scolaires - Saisie, édition, des listes de pointage pour les structures d'accueils de loisirs - Traitement des dossiers d'inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration - Classement, archivage Profil recherché : - Une expérience dans le même domaine serait très appréciée - Maitrise de l'outil informatique (Outlook, logiciel métier Teamnet) - Aisance rédactionnelle - Respecter les règles de réserve et de confidentialité - Avoir le sens du service public - Etre rigoureux, méthodique et bien organisé(e) - Apprécier le travail en équipe - Savoir s'adapter aux situations d'urgences ou de polyvalence dans son travail.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs