Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Malakoff, France LESIA Temps plein

Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre convenance.

**Responsabilités**:

- Gestion de la comptabilité jusqu'au bilan en association avec notre cabinet comptable
- Edition des factures clients (achats ponctuels, service, abonnements, licences,)
- Suivi de la facturation et relances règlements
- Gestion et comptabilité des notes de frais
- Gestion administrative des pièces
- Relation avec les organismes sociaux
- Suivi des plannings des techniciens
- Participation aux projets administratifs transverses ponctuels
- Enregistrement des commandes de matériel
- Établissement des devis à partir des informations fournies par vos collègues techniciens et fournisseurs
- Envoi des commandes fournisseurs, suivi et résolution des litiges
- Alimentation base de données interne fournisseurs/clients

**Qualifications**:

- BAC+2 en assistant administratif
- 2 ans ou plus d’expérience dans un poste similaire
- Capable de travailler en autonomie et disposant de bonnes qualités interpersonnelles
- À l’aise avec les outils digitaux
- Vous maitrisez Excel
- La maitrise de EBP serait un atout

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 500,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est la durée approximative de votre temps de trajet jusqu'à malakoff? (M13/M4/M15)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...


  • Malakoff, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients travaillant dans le domaine de l'assurance et avec une clientèle de professionnelle de la santé nous recherchons un (e) assistant (e) administratif(ve) et commercial(e). Rôle et Missions: - Développer votre portefeuille client, - Traiter les e-mails, appels ainsi que des leads entrants (contact internet), - Fidéliser les...


  • Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES DEVIS ET...


  • Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...


  • Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2712 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Malakoff, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour un acteur majeur du transport en France un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques,...


  • Malakoff, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister...