Stage évÈnementiel

pres société

A chaque édition du Festival de Loire, la Ville d’Orléans met en avant ses villes jumelles grâce notamment à un stand dédié et animé tout au long du festival ainsi que d’autres évènements et animations.

**Missions**
Rattaché au Service des Relations Internationales, vous aurez pour mission d’assurer un appui auprès de la responsable du service sur le volet international du Festival de Loire. Vous aurez donc pour missions de:

- Accompagner l’organisation du stand villes jumelles, des évènements et animations aux côtés de la responsable du service relations internationales et des autres acteurs de l’évènement.
- Fédérer les associations d’amitiés internationales locales pour participer à l’animation du stand et rechercher de nouveaux partenaires à intégrer au comité de pilotage.
- Elaborer le programme d’animations du stand en lien avec le service communication,
- Préparer, en lien avec les services concernés, les actions à conduire pour informer les visiteurs sur les jumelages d’Orléans
- Participer à l’accompagnement logistique et technique du stand, des évènements et animations, aussi bien en amont que pendant le festival.
- Participer au recrutement de vacataires pour assurer la tenue du stand
- Participer, lors du festival, à la tenue du stand et à l’accueil de délégations internationales, le cas échéant.
- Assurer le suivi budgétaire de la manifestation
- Préparer les éléments de bilan

Le stagiaire pourra se voir confier d’autres missions en fonction du plan de charge et des priorités du service relations internationales dans le cadre du Festival de Loire.
**Spécificités du poste**
- Stage conventionné de 6 mois à partir du 01/04/2025 au 01/10/2025 - les demandes d'alternance ne seront pas examinées ainsi que les demandes de stages inférieures à une durée de 5 mois.
- Gratification selon convention de stage
- Congés pris en concertation avec la responsable du service Relations Internationales
- Lieu de travail : Mairie d’Orléans - Place de l’Etape
- Horaires : 35 heures/semaine
- Travail le week-end et en soirée lors du Festival de Loire (récupération)
- Permis B

**Compétences techniques attendues**
Maitrisant les outils informatiques, vous faites preuve d'esprit de synthèse et êtes force de proposition.

Vous avez également des connaissances dans le domaine de la gestion de projet évènementiels, les relations internationales ou encore la culture.

La maitrise de l'anglais serait un plus.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

**Savoirs être**
Faisant preuve d'une certaine capacité à travailler en autonomie, résister aux charges de travail importantes lors des évènements, vous avez des qualités relationnelles avérées et aimez travailler en équipe.