Conseiller Performance économique Et Dialogue de Gestion

Conseiller et apporter son expertise aux acteurs et aux décideurs de la politique des achats du ministère à travers des analyses précises en vue d’optimiser l’achat et de contribuer à sa performance

activitesPrincipales

Optimisation des achats et maîtrise des dépenses d’achat Garantir la fiabilité et la valorisation des données collectées et consolider la production de résultats (PAP, RAP, rapport du RMA, suivis des seuils maximums, suivi des dépenses de prestations intellectuelles, suivi des économies réalisées,) Mener des analyses continues notamment au moyen de restitutions de dépenses d’achat (cartographie des achats) selon différents axes. Proposer/Être force de propositions et contribuer à la conception des outils pour renforcer le contrôle interne et la maîtrise des risques de la fonction achat. Mener des analyses ponctuelles concernant les achats en fonction des différentes demandes (Direction des achats de l’Etat, Direction du budget, Cour des comptes,). Dans une démarche de qualité, proposer, utiliser et suivre des indicateurs de performance, exploiter les outils et référentiels mis à disposition, afin d’optimiser les achats et maîtriser les dépenses. Rédiger des notes, des rapports d’activité et des fiches de procédures internes en matière de contrôle interne et de performance, effectuer des bilans notamment en coordination avec le conseiller performance « innovation et RSE ». Participer à des réunions ministérielles, des groupes de travail interministériels et diffuser les informations stratégiques en interne. Accompagnement et animation Conseiller les acheteurs/rédacteurs de la Mission ministérielle des Achats dans le cadre de l’ingénierie des marchés (performance). Apporter son expertise au chef de mission et à son adjoint dans la conception des stratégies d’achat du MEAE. Apporter son appui aux agents chargés de produire des restitutions et de traiter les demandes d’achat.. Participer à l’animation du réseau sur le volet performance des référents achats/marchés au sein des directions.

niveauFormationRequis

Maîtrise Contrôle interne et évaluation Maîtrise Bureautique (tableurs) et logiciels métiers (Chorus, BOWEBI, APPACH, PLACE) Minimum 3 ans d’expérience dans les achats notamment dans la conduite de projet

competencesAttendues- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Conduite et gestion de projet
- Maîtrise
- estRequise
- false- Contrôle de gestion
- Facultatif
- estRequise
- false- Contrôle interne comptable
- Facultatif
- estRequise
- false- Contrôle interne et démarche qualité
- Facultatif
- estRequise
- false- Contrôle, audit et évaluation
- Facultatif
- estRequise
- false- Droit de la commande publique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ingénierie d'achat
- Expert
- estRequise
- true- Analyser un projet, une démarche
- Expert
- estRequise
- false- Conseiller
- Expert
- estRequise
- false- Dialoguer
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- true- Aisance relationnelle
- Expert
- estRequise
- false- Créativité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'initiative
- Expert
- estRequise
- true- Esprit de synthèse
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'analyse
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

- 1 chef de mission et 1 adjoint - 1 pôle achats fournitures et services (6 acheteurs) - 1 pôle achats travaux (4 acheteurs) - 1 pôle gestion et traitement des demandes d’achat (2 agents) - 1 pôle juridique (2 conseillers juridiques en commande publique) - 1 pôle performance et dialogue de gestion (2 agents)

environnementProfessionnel

Echanges avec les responsables des pôles et les acheteurs, avec d’autres services de la Directions des Affaires financières, avec les services du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Forte collaboration avec le pôle gestion et traitement des demandes d’achat. Participation à différentes instances interministérielles sous l’égide de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)

liaisonsFonctionnelles

Collaborateur/collaboratrice direct(e) du responsable ministériel des achats et de son adjoint

conditionsParticulieres

Télétravail possible mais grande disponibilité exigée. Réunions ministérielles et interministérielles fréquentes

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 50 568 euros annuels bruts