Alternance - Assistant.e.s Administratif - Publishing - (F/H)

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

PUBLISHING Administratif Artistique Leila RICOCHON

PUBLISHING Copyright Arthur PRIMAUD

PUBLISHING Copyright Orianne BRODIN

PUBLISHING Royalties CDG Majdeline FOUAD

PUBLISHING Synchro Admin Elena MULLER

PUBLISHING Tracking Romane SIGRIST

UNIVERSAL MUSIC FRANCE RECRUTE AU SEIN DU PUBLISHING DES ALTERNANT.ES:
ALTERNANCES - ASSISTANT.ES ADMINISTRATIF.VES - F/H
- Universal Music Publishing est l'interface indispensable entre les auteurs/compositeurs et les artistes-interprètes d'une part, et d'autre part les utilisateurs de leurs œuvres : producteurs de films, d'émissions de télévision, de concerts ou autres spectacles publics, publicitaires _

PROCESSUS DE RECRUTEMENT-
PROFIL RECHERCHE- Vous intégrez un Bac+2/3 dans une filière relative aux industries créatives (production, management culturel, gestion, juridique) ou bien une filière plus généraliste en gestion/administration notamment pour l'offre 1 Licences graphiques- Maitrise du pack office et en particulier Excel- Aisance avec les chiffres- Avoir des connaissances en droit d’auteur et droit voisin est un plus- Très bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais- Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l’idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelle- Être rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.se- Avoir un fort esprit d’équipe et un bon relationnel

1 EN TANT QU'ASSISTANT.E SERVICE LICENCES GRAPHIQUES,

À PROPOS DE L’ÉQUIPE:
Au sein des éditions d’Universal Music Publishing, le service Business Affairs est composé d’une équipe de 4 personnes à laquelle vous serez intégré.e. afin de l’assister sur les missions relatives à la gestion des licences graphiques (paroles et/ou partitions d’œuvres musicales), dans l’objectif de promouvoir auprès des clients les œuvres musicales des auteurs-compositeurs représentés par Universal Music Publishing.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et commerciale d’Universal Music Publishing et en collaboration avec les membres de l’équipe Business Affairs, vous mènerez à bien les missions suivantes:
Gestion des demandes entrantes de licences graphiques des œuvres musicales (paroles de chansons et partitions):
- Gérer les demandes entrantes de licences graphiques (exploitation sur support papier, karaoké, internet ) et les demandes d’autorisation aux ayants droit, auteurs, affiliés à l’étranger, éditeurs originaux- Etablir des propositions financières pour l’utilisation d’une œuvre musicale par un tiers- Rédiger et négocier des lettres accords pour l’utilisation d’une œuvre par un tiers

Gestion de la demande de facturation des licences graphiques:
- Recherche et identification des chansons dans la documentation interne (base de données)- Tenir à jour le tableau de demandes de facturation- Gérer le suivi des décomptes de redevances

Assistance dans la conception et fabrication de songbooks (mission non récurrente):
- Etablir les demandes d’autorisation aux ayants droit, auteurs, affiliés étrangers, éditeurs originaux- Recenser et compiler les partitions d’œuvres musicales pour inclusion dans des songbooks- Vérifier la maquette avant l’envoi aux ayants droit pour l’obtention du « bon à tirer »- Réaliser un dossier de suivi de production sur Excel (détail des étapes de fabrication)- Etablir les bons de commande (graphiste, copiste, imprimeur)- Suivre l’envoi des exemplaires imprimés aux grossistes et aux divers intervenants (ayants droits, graphiste, photographe, commerciaux)- Etablir des décomptes de redevances pour les œuvres musicales de tiers non-contrôlées reproduites dans les songbooks

Participation à l’élaboration de potentiels partenariats avec les équipes Universal (Merchandising,)- Participation à la réflexion sur la mise en avant de chansons dans le cadre de la promotion des œuvres musicales du catalogue d’Universal Music Publishing (dates anniversaire, évènements particuliers)

Rythme d'alternance souhaité pour cette offre : 2j formation /3j entreprise ou 1j formation /4j entreprise

2 EN TANT QU'ASSISTANT.E GESTION ROYALTIES,

À PROPOS DE L’ÉQUIPE:
La structure éditoriale en Fran