Gestionnaire de Site

Votre rôle et votre mission

**Votre futur environnement de travail**

La Direction Immobilier de Sopra Steria a en charge la stratégie immobilière du Groupe. Son périmètre englobe, entre autres, les investissements immobilier et mobilier, la gestion des sites, les projets de nouveaux sites. Elle renforce son équipe et recherche pour le pôle travaux et sureté, un **gestionnaire de sites adjoint(e) F/H** en **CDI**, basé sur le site de **Limonest (69)**.

**Votre rôle et vos missions**

Au sein de la Direction Immobilier, sous la responsabilité du directeur des Moyens généraux, et en collaboration avec le gestionnaire de sites, vous assurez ensemble la gestion des opérations de maintenance et la gestion des sites de Limonest et sa région.
Vous aidez l'ensemble de l'équipe sur les choix techniques et assurez le pilotage entre les assistantes de sites vers les directeurs de sites.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- **Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des sites**
- Suivi et contrôle des sociétés de maintenance
- Enregistrement et organisation des interventions de maintenance
- Suivi de la qualité des prestations grâce aux outils mis en place
- Garant de la sécurité des biens et des personnes et de la sureté des sites
- **Gestion des occupations de poste**
- Organiser et animer les comités immobiliers entre les directeurs d?agence
- Tenir à jour l'occupation des postes pour chacun des sites
- **Coordination des sites**
- Suivi et pilotage opérationnel de l'équipe locale
- Rapporter aux directeur(s) région(s)
- **Mettre en oeuvre la prévention et la sécurité des biens et des personnes**
- Classement et archivage des documents du service (Contrats, certificats, plans, BDC, factures)
- Aide à la rédaction et au suivi des documents légaux (DU, plan de prévention etc)
- Vérification de la bonne tenue des registres et des affichages
- Relation bailleur
- Gestion de la télésurveillance
- Suivi pour les moyens généraux des certifications iso (14001, 27001, 9001?)
- **Veiller au respect des obligations légales**
- Suivi des bureaux de contrôle réglementaire
- Tenue à jour des affichages, registres et déclarations réglementaires
- Organisation, convocation et archivage liés à la médecine du travail et aux formations de sécurité
- **Organiser la logistique du site**
- Assurer la réception du courrier, préparation et présentation des factures pour validation.
- Réception et approvisionnement des fournitures.
- Organiser les salles de réunion pour certains événements.

- Création et suivi des badges d'accès bâtiments.
- DSI : aide à la gestion des imprimantes et copieurs. Vous effectuez le suivi du parc existant, la gestion des matériels, les commandes, la gestion des stocks, les renouvellements des cartouches d'encre.
- **Suivi de travaux**
- Support local pour l'équipe travaux
- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.

Votre profil

**Ce que nous vous proposons**
- Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
- Un package avantages, intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, et des primes vacances.
- Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy.
- La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « vendredis ».

Profil

De formation technique (électricité, maintenance,..), vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous avez une très bonne gestion des priorités et êtes capable de gérer plusieurs activités en parallèle. À l'aise avec les outils bureautiques particulièrement les tableurs, vous avez déjà assuré le suivi de tableaux de bords et réaliser des synthèses de différents indicateurs. Vous avez le sens du détail.

Réactif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre disponibilité.
Vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.

**_Chez Sopra Steria, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences._**
**_Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._**

A propos de nous

Sopra Steria, l'un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sop