Alternant Assistant D'entreprise

il y a 2 semaines

Oullins, France VINCI Energies Temps plein

**ACTEMIUM** est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, **Actemium Lyon Logistics** propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au cœur de l’entreprise et rattaché(e) à l’assistante d’entreprise référente, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique,
- Accueil visiteurs,
- Réception et gestion du courrier,
- Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation),
- Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc ),
- Gestion des transports de l’entreprise (colis/palette/camions),
- Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges,
- Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise,
- Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /),
- Gestion du parc véhicule interne,
- Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés,
- Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures,).

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.

**Informations complémentaires**:
Vous intégrez le service Accueil de l’entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l’année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop.
Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Cependant, dans le cadre des congés / absence d’une deux collaboratrices, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous êtes volontaire, empathique et avez une belle qualité d’écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l’entreprise.

Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général.
**Why us?**

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI:

- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le CESAR

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

  • Assistant D'entreprise

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Kelly Services Temps plein

    **KELLY OFFICE recrute pour un de ses clients un Agent d’accueil/ Assistant d’entreprise (H/F)** **Contrat : mission en interim 1 mois renouvelable avec possibilité d’embauche en CDI** **Lieu de mission : 105 Avenue Jean Jaurès 69600 OULLINS** **Horaires : Du lundi au vendredi 9h30-18h30** **Rémunération : entre 11,07 et 12 € + Tickets...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    L'association TEMPS JEUNES propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l'Etranger. Elle propose également aux écoles de cycle I et II des classes de découverte. L'association forme tout au long de l'année des animateurs et directeeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centre de vacances en France. Nous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes : Secrétariat / Accueil - Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients -Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne - Planifier les rendez-vous des patients...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Ergalis Technologies Industrielles Saint Priest Temps plein

    **Votre Mission**: ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes: Secrétariat / Accueil - Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients - Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne - Planifier les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 6 jours

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d’un **intérim d’une durée de 4 mois.** Rattaché au **Responsable...

  • Assistant de Vie aux Familles

    il y a 3 semaines

    Oullins, France IF2M Temps plein

    Le poste de Assistant de Vie aux Familles (H/F)IF2M recherche des candidats motivés pour rejoindre nos entreprises partenaires dans le cadre de la formation d'Assistant(e) de Vie aux Familles en alternance. ??En intégrant notre programme, vous bénéficiez d'une formation complète et de qualité tout en accumulant une expérience pratique au sein de l'une...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant comptable (H/F)** pour notre agence basée à Oullins dans le cadre d'un CDD. Ce poste est à pourvoir immédiatement jusqu'à fin septembre 2025. Rattaché à la Responsable Comptable et en lien avec les équipes administratives (responsables et assistants) des filiales sur le territoire national, nous vous confions les...

  • Assistant Comptable

    il y a 21 heures

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant comptable** pour notre Centre de Services Partagés (CSP) basé à Oullins. Rattaché à la Responsable Comptable et en lien avec les équipes administratives (responsables et assistants) des filiales sur le territoire national, nous vous confions les missions suivantes: - Analyser, comptabiliser les factures fournisseurs et...

  • Assistant Syndic

    il y a 6 jours

    Oullins, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante moderne recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante familiale **située à Oullins, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous assisterez le directeur de la régie dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant comptable (F/H)** pour notre Centre de Services Partagés (CSP) basé à Oullins. Rattaché à la Responsable Comptable et en lien avec les équipes administratives (responsables et assistants) des filiales sur le territoire national, nous vous confions les missions suivantes: - Enregistrer et procéder au paiement des...