Assistant Adv

**PRESENTATION EVOGEST**:
Société à taille humaine (30 collaborateurs), nous sommes **Intégrateurs de logiciels de gestion** et accompagnons nos clients dans la mise en place de **solutions informatiques**. Implantée depuis plus de 15 ans sur le secteur des Yvelines, notre zone de chalandise s’étend principalement en région parisienne, tout en couvrant l'ensemble du territoire.

**TYPE DE POSTE**:

- Création de poste
- A pourvoir en CDI
- Rémunération : à déterminer selon profil
- Temps complet
- Statut : Employé.e

**TACHES**:
Nous recherchons une personne ayant un profil rigoureux et organisé. Les qualités principales recherchées pour ce poste sont rigueur et excellente gestion des impondérables. Ce poste requiert d’être organisé.e. Après une période de formation et d'intégration, vous prendrez en charge les tâches suivantes en collaboration directe avec notre Responsable ADV:

- Assistanat de la responsable ADV:

- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier
- Saisie informatique et suivi administratif
- Gestion des dossiers de formation
- _Constitution des dossiers OPCO, envoi aux clients, récupération des feuilles de présence_
- _Suivi et gestion du recouvrement auprès des OPCO _
- Recouvrement clients
- _Envoi des factures_
- _Gestion des relances recouvrement_
- _Point facturation régulier ADV + DIRECTION COMMERCIALE_
- Validation des plannings clients
- _Appel hebdomadaire des clients pour valider les plannings de la semaine à venir_
- Suivi logistique (réception / départ marchandises)
- _Enregistrement des SAV et BL _

**COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE**:

- Rigueur et organisation
- Très bon niveau d’orthographe
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Sens de l’accueil et bonnes capacités d’écoute
- Aisance sur outils bureautiques (Outlook impératif, maîtrise logiciel EBP serait un plus)
- Expérience mini 2 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 746,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025