Assistant de Gestion Et Comptable Fournisseurs
il y a 5 jours
Pour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et Comptable Fournisseurs.**
**Vos missions**:
**Accueil et Traitement du courrier**:
- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.
**Administratif**:
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Gère les déclarations de sinistre,
- Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
**Financier**:
- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
- Etablit l’échéancier clients,
- Relance les clients en retard de règlement,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,
**Comptabilité - Fiscal**:
- Saisit les écritures,
- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
**Achat**:
- Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
- Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,
- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
- Saisie des écritures de stock (EPI),
- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
- Comptabilise les notes de frais,
- Etablit les règlements fournisseurs,
- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.
**Vente**:
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
- Suit les factures à établir.
**Gestion**:
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes.
- Tient à jour et suit les tableaux de bord d’activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.
**Secretariat Technique**:
- Applique et veille au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,
- Tient à jour le planning d’activités,
- Edite et Enregistre les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,
- Rempli les bordereaux de suivi de déchet.
**Profil**:
- Formation BAC +2 en Comptabilité, Assistanat de Gestion PME/PMI et ayant une appétence dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats.
- Expérience : de 1 à 3 ans
**Avantages**:
Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires)
De 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15.
Salaire : 2 150 € et 2400€ (+ 13ème mois)
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Aide Comptable
il y a 2 jours
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Assistant Opérationnel Administratif
il y a 1 semaine
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 semaine
Givors, France Groupement employeur Rhône Sud (GERHOSUD) Temps pleinPour le compte d'un de nos adhérents nous sommes à la recherche d'**un(e) secrétaire comptable H/F.** Notre adhérent basé à **saint Jean de Touslas (69)** spécialisé dans la fabrication d’emballages en bois / contreplaqué a la volonté d'**intégrer un(e) secrétaire comptable** qui viendra comblé le poste vacant à la suite d’un départ à la...
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Assistant Administratif Assurance
il y a 1 semaine
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Un - Une Comptable H/F
il y a 5 heures
Givors, France Welljob Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Givors : un/une assistant(e)comptable Vos principales missions : - Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements - Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire - Réaliser le suivi de la...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Givors, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, une très belle société à taille humaine spécialisée dans la maintenance, un assistant commercial (H/F). Sous la responsabilité d'un Chargé d'affaires, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Gestion des demandes d'interventions des clients en respectant les délais -...
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Responsable Achats Indirects
il y a 2 jours
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Responsable Infrastructure Et Intégration Technique
il y a 1 semaine
Givors, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
