Aide Comptable

**L'entreprise** Auvergne Habitat** est une **E**ntreprise **S**ociale pour l'**H**abitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand. Nous gérons 18 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes les plus fortes. Néanmoins, nous maintenons un développement maitrisé en secteur rural en réponse à des besoins identifiés: vieillissement, logement des jeunes, accession sociale notamment.

Notre société se veut également exemplaire en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale; ainsi elle a fait le choix depuis 2011 de placer la RSE au cœur de sa stratégie.

Auvergne Habitat, principal bailleur social d'Auvergne, s'inscrit dans une véritable dynamique; en moyenne chaque année nous construisons et proposons à la location ou à la vente près de 500 logements et engageant la réhabilitation de 400 logements.

**Description du poste**
FINALITÉ : Assure des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle

MISSIONS:
Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies,

1 - comptabilité clients:
**Au titre du quittancement des loyers**:

- Etablit, contrôle et suit le quittancement
- Saisit les différentes rubriques de quittancement
- Traite et contrôle les fichiers APL et RLS
- Génère et intègre les fichiers informatiques issus du quittancement
- Vérifie les prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires

**Au titre du solde de tout compte locataire**:

- Contrôle l’intégration des données chiffrées des états des lieux et les corrige le cas échéant
- Saisit les rubriques liées à la sortie (indemnités de réparations locatives, badges..)
- Calcul et contrôle les balances de charges
- Génère les remboursements des soldes créditeurs des locataires (virements/lettres chèques)

Libère les dépôts de garantie en fonction des financeurs et selon leurs règles (FSL-ALS..)

**Au titre de la gestion comptable courante**:

- Saisit les encaissements de loyers
- Saisit les opérations diverses liées à la comptabilité clients (créances irrécouvrables, régularisations diverses..)
- Traite les réclamations clientèle (CRM, courriers, courriels, réceptions téléphoniques et physiques)

2- activités communes:

- Assure des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli
- Peut être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie
- Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes
- Participe au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée.

CARACTÉRISTIQUES:

- Coefficient : G3 statut maîtrise (13 points de cotation)
- Lien hiérarchique : Responsable de pôle
- Lien fonctionnel : tous les services de l’entreprise

**Profil recherché**
Connaissances et compétences opérationnelles:

- Bac pro à Bac+2 (BTS, DUT ) complété par une expérience d’1 à 3 ans,
- Règles comptables ++
- Capacités à s’approprier les procédures internes ++
- Outils bureautiques et du progiciel interne CASSIOPAE HABITAT ++
- Légende : + Connaissance ++ Maitrise +++ Expertise_

Compétences comportementales
- Rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités relationnelles
- Aptitude à la communication