Directeur Adjoint de Centre de Vacances

Sous l’autorité du directeur du centre, le directeur adjoint est responsable de l’accueil des groupes et des résidents, de l’ensemble de l’animation pour tous les types de séjours et pour tous les publics et de la mise en place des projets pédagogique et éducatif.

Il est le garant de la bonne exécution du projet éducatif du centre, émanation du projet associatif qui repose sur les valeurs de laïcité, de solidarité et d’inclusion.

Il est amené à remplacer le directeur du centre (et à assumer alors ses missions).

Sous l’autorité du directeur, il est garant de la sécurité morale et physique des résidents (avec une attention particulière aux enfants et aux personnes en situation de handicap).

Il s’assure du respect des formalités exigées par la réglementation en vigueur pour tous les types de séjours.

Il est responsable de la mise en œuvre et de l’évolution du projet pédagogique (enfants, jeunes, séniors, adultes, familles, personnes en situation de handicap) et pour tous les types de séjours (scolaires, séjours de vacances, accueil à la journée, week-ends, tourisme d’affaire ).

Il sera donc amené à travailler la semaine, pendant les périodes de vacances scolaires, le week-end et les jours fériés.

Il fait connaître, valorise et développe le projet en lien avec le directeur et l’adapte aux demandes locales en coordination avec les équipes du siège de l’association. (Il sera donc amené à se déplacer régulièrement dans la région.)

Il assure la bonne marche des partenariats nécessaires à la réalisation du projet.

Il organise et veille au bon déroulement de tous les séjours.

Il accueille et encadre le public (informations, rappel des consignes d’hygiène et de sécurité, rappel des plannings, distribution des clés, du matériel ).

Il anime des séances, peut accompagner les groupes dans certaines sorties ou activités hors du centre.

Il initie et participe à la création de nouveaux séjours, de nouvelles animations et de nouvelles thématiques.

Il met en place le suivi de la qualité et donc l’évaluation du projet.

Il peut être amené à se rendre à des réunions, séminaires, rencontres ou évènements en France.

Il peut être amené à dormir dans le centre, à conduire un véhicule du centre ou à toute autre nécessité que son poste impose.

Il encadre l’équipe d’animation.

Il participe au recrutement des animateurs. Il les conseille et les forme dans la conduite des projets d’animation.

Il devra par exemple assumer les tâches suivantes:
Mise en place et animation de réunions de travail.

Rédaction des fiches de poste des animateurs, mise en place des plannings de travail et suivi des horaires des animateurs.

Mise en ligne des annonces sur les sites professionnels (« planète anim » ou autres).

Mise en place de la formation de l’équipe d’animation : rédaction d'un livret de formation sur les thématiques abordées, rédaction des fiches pédagogiques, suivi des programmes scolaires

Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours.

Remplacement des animateurs en cas de congé ou de maladie.

En l’absence du directeur, il est responsable de la bonne exécution des tâches et missions fixées par la directrice aux différents personnels (agents d’entretien, personnels de ménage, personnels de cuisine, personnels d’animation).

Il est responsable d’une façon générale de l’ensemble de l’organisation et de la qualité des séjours, notamment:
Des réservations des transports, des activités et des visites.

Des relations avec les différents prestataires (autocaristes, sites de visites, lieux d’activité ).

Du suivi du fonctionnement des séjours.

Des bilans qualitatifs avec les usagers et les prestataires.

Du suivi avec les responsables des groupes : récupération des informations utiles (régimes alimentaires, PAI, horaires, effectifs, repas ), élaboration des emplois du temps, des plannings, de la répartition dans les chambres.

Du suivi du matériel pédagogique (stocks et entretien).

Il devra également assurer:
L’accueil téléphonique : renseignements sur la structure, les activités, les tarifs, le projet...

La direction des séjours vacances

Les déclarations DDCS

Il est l’interlocuteur des partenaires extérieurs.

Il est responsable de la communication des séjours dont il a la responsabilité (Mise à jour des données sur les séjours en cours, mise en ligne sur internet de l’actualité, tenue des blogs des séjours de vacances).

Il est responsable de la gestion du budget des séjours et des activités dont il a la charge.

Il peut être amené à établir des devis.

Il vérifie et vise les factures des secteurs dont il a la charge (avant la validation du directeur.)

Il participe à la vérification hebdomadaire des bâtiments (contrôle des points de sécurité, du matériel et des équipements) et en réfère