Manager de Projet

CDD 12 mois à pourvoir le 01/11/22

**Mission**:
Assure la coordination opérationnelle et le pilotage administratif et financier du projet Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI) GeoT auprès du coordinateur de l’ITI, des responsables d’axes de développement du projet, et plus largement en appui aux organes de gouvernance de l’ITI (comité exécutif, comité de pilotage, comité d’orientation).

**Activités:
- Mise en oeuvre et suivi opérationnel (en lien avec l’équipe dirigeante du projet)**
- Coordonner, mettre en oeuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l’équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l’animation du comité exécutif de l’ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires au montage et à la réalisation des projets scientifiques associés à l’ITI GeoT, y compris les projets nationaux et européens.
- Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions).
- Consolider les indicateurs de suivi et de performance du projet.
- Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet.
- Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.
- Réaliser totalement ou partiellement des rapports, en appui au coordinateur de l’ITI, pour assurer la mise en valeur des actions et travaux développés au sein de l’ITI.
**- Gestion administrative (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université)**
- Coordonner l’activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, en lien le cas échéant avec la Division Achats Marchés de la DFI.
**- Gestion financière (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université)**
- Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution.
- Suivre et analyser les dépenses.
- Consolider et formaliser les reportings / bilans des dépenses.
**- Animation (auprès du consortium du projet)**
- Participer à l’animation du comité exécutif et travailler en appui au comité de pilotage.
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
- Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.

**Connaissances**:

- Expertise dans l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation publique
- Maitrise de la méthodologie de conduite de projet complexe
- Connaissances en pilotage budgétaire général et gestion financière, seraient un avantage
- Expériences avérées en techniques de management et de communication seraient un avantage
- Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Des connaissances sur les politiques de formation et du numérique dans l’enseignement supérieur seraient un avantage.
- Diplômé.e en sciences de la Terre, Physiques ou sciences de l’environnement souhaitable

**Compétences opérationnelles**:

- Gérer un projet (dans le domaine de la recherche et de la formation, si possible)
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Suivre des travaux et réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Accompagner et conseiller

**Compétences comportementales**:

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Travailler en équipe

L'Université de Strasbourg, c'est près de cinq siècles d'histoire, des noms illustres, un patrimoine riche, une situation européenne. L'université c'est aussi plus de 52 000 étudiants accueillis chaque année dont 20% d'étudiants étrangers, 5300 enseignants chercheurs et personnels, 35 unités de formations et recherches, 72 unités de recherche. Des chiffres imposants qui font de l'université un espace riche et multiple que ce soit dans l'offre de formation pluridisciplinaire et la recherche comme dans l'offre culturelle et patrimoniale. Une université comme cadre de vie.

Descriptif du service :