Alternance : Assistant(E) Administrative de

il y a 1 jour

Tours, France LES OCEADES Temps plein

**Mission**:
Véritable interface entre les stagiaires et l’équipe de l’IPMS, l’Assistant(e) administrative de formation prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires et du bon déroulement des formations dont il (elle) a la charge.

**ACCUEIL**:

- Assure un accueil téléphonique et physique
- Renseigne sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Analyse et transmet les messages si l’interlocuteur ne peut être joint
- Participe aux journées portes ouvertes des établissements

**SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS**:

- Collabore à la réponse client (données administratives et financières du secteur)
- Participe en cas d’accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l’action comme pour les autres formations de l’IPMS
- Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Renseigne les informations sur Excel
- Etablit et assure la transmission des documents concernant les stagiaires aux coordinateurs (fiches d’émargements, attestations de présence etc.).
- Participe à l’ouverture de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc )
- Si nécessaire, prépare les conventions de stage en entreprise
- Prépare les avenants et en assure la saisie sur Excel
- Etablit les attestations de fin de formation, relevés d’acquis,
- Procède au classement et à l’archivage des dossiers

**GESTION FINANCIERE**:

- Assure la saisie des éléments financiers sur Excel
- Prépare et transmet les éléments nécessaires à la facturation au siège de l’IPMS (mode de financement, chèques, relevés d’heures etc.)
- Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de premier niveau

Sous l’autorité du chef d’établissement support et de la direction de l’IPMS.

En collaboration avec les coordinateurs, les membres du bureau commun de gestion et les formateurs

**COMPETENCES**:

- Maîtriser les outils informatiques (Pack office, logiciel YPAREO)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Respecter les règles de confidentialités
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir gérer les priorités

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

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  • Alternance Bac+2

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    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

    **Groupe Alternance - Tours**, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un **Assistant administratif (H/F)**pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) **(Niveau BAC +2)**en Alternance. **MISSIONS**: - Relancer les clients pour assurer le suivi des contrats - Gérer les appels entrants et sortants -...

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    Tours, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    **Challenge Business School**, l’école experte de l’alternance professionnalisante, te propose un poste à **Tours** en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)** au sein d’une entreprise partenaire. **Poste à pourvoir : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** Tu veux découvrir le fonctionnement interne d’une entreprise et...

  • Alternance Bac +2

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    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

    **Description du poste** - **Groupe Alternance TOURS**_vous aide à trouver **votre future entreprise **dans le cadre de votre BTS. - Inscription et scolarité gratuite - Titre de niveau 5 européen (niveau III RNCP) - **Profil**:_ - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Sens de la communication - Autonome - Sens de la polyvalence - **Missions**:_ - Gestion de...

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    Tours, France Pigier Tours Temps plein

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  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...

  • Alternance Bac+2- Assistant(E) Manager Restauration Rapide

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    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

    **Groupe Alternance - Tours**, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, **un Assistant(e) Manager Restauration Rapide H/F** pour effectuer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) **(Niveau BAC+2)**en Alternance. **MISSIONS**: - Accueillir et conseiller les clients pour offrir une expérience de...

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    Tours, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent offre l'opportunité de soutenir à la fois les fonctions administratives et commerciales de l'entreprise. *Duties* - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents et la gestion des dossiers. -...

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    Un établissement d'enseignement à Tours recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers étudiants, de la préparation des documents pour les cours, et de la communication entre les départements. Une excellente organisation, des compétences en...