Alternance : Assistant(E) Administrative de
il y a 3 jours
**Mission**:
Véritable interface entre les stagiaires et l’équipe de l’IPMS, l’Assistant(e) administrative de formation prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires et du bon déroulement des formations dont il (elle) a la charge.
**ACCUEIL**:
- Assure un accueil téléphonique et physique
- Renseigne sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Analyse et transmet les messages si l’interlocuteur ne peut être joint
- Participe aux journées portes ouvertes des établissements
**SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS**:
- Collabore à la réponse client (données administratives et financières du secteur)
- Participe en cas d’accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l’action comme pour les autres formations de l’IPMS
- Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Renseigne les informations sur Excel
- Etablit et assure la transmission des documents concernant les stagiaires aux coordinateurs (fiches d’émargements, attestations de présence etc.).
- Participe à l’ouverture de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc )
- Si nécessaire, prépare les conventions de stage en entreprise
- Prépare les avenants et en assure la saisie sur Excel
- Etablit les attestations de fin de formation, relevés d’acquis,
- Procède au classement et à l’archivage des dossiers
**GESTION FINANCIERE**:
- Assure la saisie des éléments financiers sur Excel
- Prépare et transmet les éléments nécessaires à la facturation au siège de l’IPMS (mode de financement, chèques, relevés d’heures etc.)
- Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de premier niveau
Sous l’autorité du chef d’établissement support et de la direction de l’IPMS.
En collaboration avec les coordinateurs, les membres du bureau commun de gestion et les formateurs
**COMPETENCES**:
- Maîtriser les outils informatiques (Pack office, logiciel YPAREO)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Respecter les règles de confidentialités
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir gérer les priorités
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance - Assistant Administratif Et de Gestion (H/F)
il y a 1 semaine
Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein**Groupe Alternance - Tours**, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, Assistant administratif (H/F) pour effectuer un BTS GPME **(Gestion de la PME) (Bac+2)**en Alternance. **MISSIONS**: - Vérifier et compléter des dossiers de vente - Contacter les notaires pour valider les dates d'encaissement des...
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Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Tours, France Groupe Alternance Tours Temps pleinGroupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant administratif et de gestion H/F pour effectuer un BTS Gestion de la PME. Lieu du poste : TOURS (37). Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois. Disponibilité : Rentrée 2025 MISSIONS : - Vérifier et...
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Alternance - Assistant Administratif - (H/F)
il y a 1 semaine
Tours, France CBS - Challenge Business School Temps plein**Challenge Business School**, l’école experte de l’alternance professionnalisante, te propose un poste à **Tours** en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)** au sein d’une entreprise partenaire. **Poste à pourvoir : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** Tu veux découvrir le fonctionnement interne d’une entreprise et...
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Alternance Bac +2
il y a 3 jours
Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein**Description du poste** - **Groupe Alternance TOURS**_vous aide à trouver **votre future entreprise **dans le cadre de votre BTS. - Inscription et scolarité gratuite - Titre de niveau 5 européen (niveau III RNCP) - **Profil**:_ - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Sens de la communication - Autonome - Sens de la polyvalence - **Missions**:_ - Gestion de...
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Alternance Assistant Administratif Et Recrutement
il y a 1 jour
Tours, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant(E) Administratif Et Logistique Tours
il y a 6 jours
Tours, France ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE Temps pleinLa société ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE composée de 55 collaborateurs, située à Tours (37), filiale du **Groupe ESTIVIN** recherche un(e) Assistant(E) Administratif et Logistique. **Vos missions, si vous les acceptez**: - Organiser, planifier et saisir les plans de tournées des conducteurs en fonction des commandes et de l’activité ; - Etablir le...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 jours
Tours, France MASSÉNA Temps plein**MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...
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Secrétaire Assistant en Alternance
il y a 1 semaine
Tours, France Antée Formation Temps pleinLe secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéresse ? Le CFA Antée Formation recherche pour plusieurs de ses entreprises partenaires des Secrétaires Assistant(e)s en alternance. - **Vos missions en entreprise**:_ - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chambray-lès-Tours, France FNSEA 37 Temps pleinTu viens d’obtenir ton BAC et tu intègres une formation type BTS/DUT en alternance dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations ? Tu es celui ou celle dont on délègue les yeux fermés la planification et l’organisation de week-end entre amis ? En cas d’imprévu de dernière minute, tu as déjà anticipé la solution ? Une...
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Assistant(E) RH en Alternance à Tours
il y a 3 jours
Tours, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Tours et au sein de l'école BTS ESARC Tours, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC Tours et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...