Un(E) Chef(Fe) de L’équipe Entrées Et Sorties Des Documents

**Titre de l’offre d’emploi**: Poste susceptible d’être vacant : Chef (f/h) de l’équipe Entrées et sorties des documents - Bibliothèque des Grands
- Moulins

**lieu de travail : ville + département**: Paris 75013

**Introduction et contexte**:
LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES (DGDBM)
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées:

- sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
- une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
- une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
LE POLE SCIENCES - SOCIETES & HUMANITES (S-SH)
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques intégrées):

- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS et de Sciences.
LA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE DES GRANDS-MOULINS
La BU des Grands Moulins est rattachée au pôle S-SH et implantée sur le campus des Grands-Moulins. Elle rassemble une équipe de 41 agents permanents auxquels s’ajoute une équipe de moniteurs étudiants. A l’image des 14 composantes du campus, ses collections couvrent les lettres et arts, les sciences humaines et sociales, les sciences et les techniques. Elle propose, sur 8 000 m² organisés en 5 niveaux, 1 400 places de travail et constitue la plus grande bibliothèque universitaire de Paris en surface.
La BU des Grands Moulins comporte un important département qui assure des missions mutualisées de traitement et de signalement des collections pour l’ensemble du réseau des bibliothèques du Pôle S-SH.
L’équipe Entrées/sorties des documents est rattachée à ce département.

Missions du poste
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Département Traitement et signalement mutualisés:

- Encadrer l’équipe Entrées et sorties de documents (environ 80 % ETP)
- Participer à l’accueil des publics et aux actions de formation auprès des usagers (environ 20 % ETP)
Encadrement
Encadrement hiérarchique de 6 agents de catégorie C.
Activités principales:
Encadrer l’équipe entrées et sorties de documents
Assurer la responsabilité hiérarchique d’une équipe de 7 agents
Assurer l’encadrement fonctionnel des activités de réception et de traitement niveau 1 (localisation des documents physiques, traitement dématérialisé des thèses et des mémoires)
Organiser, distribuer et planifier le travail des agents, en vérifier le bon déroulement
Conduire, contrôler et optimiser les procédures et processus en matière de réception et de signalement niveau 1 (localisation des documents physiques et traitement dématérialisé des thèses et mémoires)
Rendre compte de l’activité de réception-signalement niveau 1 (localisation) au responsable du département Traitement et signalement mutualisé
Entretenir les liens avec les fournisseurs de monographies concernant le matériel et les pratiques d’équipement (en coordination avec le pôle Collections)
Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents
Superviser les opérations de mise au pilon des collections
Participer à l’accueil et à la formation des publics
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en œuvr