Charge-e de Gestion Administrative Et Financiere

Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une trentaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : chargée de gestion administrative et financière, RH, assistante administrative, accueil, communication et développement. Le partage d’informations et l’approche collective des projets sont des incontournables de l’agence LBBA-Architecture, lieu de vie en perpétuel mouvement qui donne du sens à l’activité de chaque salarié Créé il y a maintenant 3 ans, le "LBBA-LabClimat" est un groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement. L’agence recherche un-e chargé-e de gestion administrative et financière ayant **8 ans d’expérience minimum**, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période de passage du flambeau est prévue. **Pourquoi devenir chargé-e de gestion administrative et financière chez LBBA-Architecture ?** Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui a l’esprit entrepreneurial et souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence. Chargé-e de gestion administrative et financière chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés et contribuer à la stabilité financière de l’agence. C’est aussi participer et anticiper les choix stratégiques de l’agence. **VOS MISSIONS** En relation directe avec les associés de l’agence, vous aurez pour principales responsabilités notamment: - **La gestion administrative et contractuelle des affaires**, à savoir l’élaboration des documents contractuels "affaires" (relecture et suivi des contrats/avenants/conventions), l’établissement et le suivi des notes d’honoraires/devis, le suivi et le contrôle de la gestion analytique des affaires, le contrôle de la rentabilité par affaire, le contrôle du planning des affaires. **- La gestion financière de l’agence** comprenant l’élaboration, le suivi ainsi que le contrôle/mise à jour des budgets prévisionnels de trésorerie, le reporting auprès de la Direction, le suivi/contrôle de la comptabilité générale (y compris préparation des documents pour la clôture des comptes annuels) en liaison avec le cabinet d’expertise-comptable. **- Le suivi du secrétariat juridique des sociétés** en relation avec le cabinet juridique. **- La coordination du pôle administratif de l’agence** avec l’encadrement et l’animation de son équipe. Ce poste stratégique sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions. Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences **VOTRE PROFIL** Issu(e) d’une formation supérieure, Bac+3 à Bac+5 (type Ecole de Comptabilité, Gestion, Finances, Université (formation AES, éco-gestion, droit, etc ), vous disposez d’une expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maitrise d’œuvre. En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique. Vous êtes capable d’apporter un regard critique sur l’organisation en place en y apportant des propositions d’optimisation. Votre maitrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel - niveau avancé) est irréprochable. Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions. **EN PRATIQUE** Poste à pourvoir dès l’automne (CDD ou CDI), rémunération selon profil (fixe : 40-45K€ brut annuel + avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle). Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc ) ? Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail