Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Le département du numérique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative
Suivre les indicateurs de consommation de crédits alloués au Département AP et hors AP ;
Créer les engagements, bons de commande, gérer la bonne exécution des livraisons et des marchés et le paiement des factures ;
Établir et assurer le reporting financier mensuel et annuel à la cheffe de Département et assurer les reports en fin d’exercice ;
Sécuriser la commande publique du Département (gestion des contrats fournisseurs et centrales d’achat, contrôle des devis, de la facturation et résolution des litiges avec les fournisseurs) en lien avec le service achat ;
Contrôler et valider les factures de communication (environ 500 000 € / an ;)
gérer la téléphonie mobile (forfait et matériel à mettre à disposition dans le respect du cadre validé par la Direction, gestion des licences, gestion des commandes et résiliation, contrôle des attributions, mise à jour annuaire partagé) ;
Assurer le secrétariat du Département.
Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciable.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Règles relatives à la commande publique et à l’exécution budgétaire ;
Connaissance de la M57 ;
Maîtrise des outils informatiques (dont bureautique, CIRIL, Nextcloud) ;
Maitrise et respect des procédures administratives ;
Bonne expression orale et écrite ;
Sens du travail d’équipe ;
Être organisé, méthodique et rigoureux ;
Réactivité et adaptabilité ;
Avoir le sens du service public.
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Metz, France NFTECH Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F** A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches, cette opportunité est faite pour vous. - **Responsabilités**:_ - Assurer la gestion...
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Alternance - Assistant administratif et commercial en immobilier H/F
il y a 2 semaines
Saint-Julien-lès-Metz, France ISEAH® FORMATION Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif et commercial en immobilier H/F pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier. Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Assistant Immobilier en 12 mois ! Afin de valider un niveau 5, Bac +2 ! Vos missions : * Accueil et standard : accueillir, renseigner et orienter les clients. *...
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Assistant Administratif et Gestion H/F
il y a 2 semaines
Metz, France Eureka Éducation Temps pleinMISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, l'IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD (jusqu'à octobre 2026) est à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine. En tant qu'assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France CELAVI GESTION Temps plein**À propos du poste** **CELAVIGESTION** recherche un/e **assistant/e de gestion administrative** pour rejoindre le département de gestion locative. Vous assisterez deux chargés de clientèle dans la gestion administrative et accompagnement fiscal d'un portefeuille de 1100 clients investisseurs ayant le statut de **Loueur en Meublé Non Professionnel...
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Saint-Julien-lès-Metz, France ISEAH® FORMATION Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif et commercial en immobilier H/F pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l’immobilier. 🚀 Cette offre vous permet de préparer un Titre Professionnel Assistant Immobilier en 12 mois, afin de valider un niveau 5 (Bac +2) tout en acquérant une expérience concrète sur le terrain ! Vos missions : *...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Metz, France NFTECH Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F** **À propos de notre entreprise**: Nous sommes un site e-commerce en pleine croissance à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France COMPTABILITE GESTION EXPERTS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure. **Responsabilités** - Dans...
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Un Chargé de La Gestion Administrative Du
il y a 5 jours
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinDescription de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, France KFC siège Temps pleinImplanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Le restaurant KFC Sélestat recrute un(e) apprenti(e) Assistant administratif / Assistante administrative.Missions: - Gestion administrative courriers divers... - Gestion du personnel (absences, congés,...
